小編寄語(yǔ):企業(yè)壞賬是指企業(yè)破產(chǎn),吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。壞賬累計(jì),壞賬賬目,壞賬托管。*9種方法:即一般的納稅調(diào)整方法,首先按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定計(jì)算確定當(dāng)年計(jì)提或轉(zhuǎn)回壞賬準(zhǔn)備從利潤(rùn)總額中扣除或計(jì)入利潤(rùn)總額的金額,然后按照稅法規(guī)定計(jì)算確定當(dāng)年可以扣除的壞賬損失(含壞賬準(zhǔn)備,下同)金額,兩者的差額即應(yīng)調(diào)增或調(diào)減應(yīng)納稅所得的金額。 第二種方法:按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,雖然企業(yè)核銷或收回的壞賬都是通過(guò)“壞賬準(zhǔn)備”科目核算的,但它們可以通過(guò)影響壞賬準(zhǔn)備的具體應(yīng)提取金額,而最終得以從利潤(rùn)總額中扣除或計(jì)入利潤(rùn)總額。
  隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,壞賬損失在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)著越來(lái)越大的比例。壞賬損失直接影響著企業(yè)的利潤(rùn),影響到國(guó)家的財(cái)政收入。本文通過(guò)分析壞賬產(chǎn)生的原因,提出防范壞賬的幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)策略。
  我國(guó)商品經(jīng)濟(jì)中,很多時(shí)候發(fā)出商品和收回貨款不是同時(shí)進(jìn)行的,這對(duì)于供貨企業(yè)來(lái)說(shuō)可以擴(kuò)大產(chǎn)品銷售額,對(duì)于購(gòu)貨企業(yè)來(lái)說(shuō)資金流動(dòng)方便短期的融資行為,同時(shí)引起的是企業(yè)之間因此而產(chǎn)生的貨款不能按時(shí)收回,這就造成了應(yīng)收賬款難以收回。在會(huì)計(jì)學(xué)上,把這種無(wú)法收回的的賬款稱為“壞賬”,由這些“壞賬”引起的企業(yè)經(jīng)濟(jì)上的損失,就成為“壞賬損失”。
  一、企業(yè)壞賬的確認(rèn)條件
  根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行的小企業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,符合以下條件的都應(yīng)確認(rèn)為“壞賬”:
  1.債務(wù)人依法被宣告破產(chǎn)的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得其破產(chǎn)公告、吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者注銷工商登記的證明,或者是政府部門責(zé)令其停業(yè)的文件等相關(guān)的法律資料,扣除以清算財(cái)產(chǎn)清償?shù)牟糠?,仍然不能收回的貨款,?yīng)當(dāng)記為“壞賬損失”;
  2.債務(wù)人死亡或者依法被宣告死亡或失蹤,其財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足以清償債務(wù),并且沒(méi)有繼承人承擔(dān)的應(yīng)收賬款,取得相關(guān)法律文件后,記為“壞賬損失”。與之相關(guān)的法律文件有:如果債務(wù)人屬于自然死亡,應(yīng)該取得當(dāng)?shù)卣块T開(kāi)具的死亡證明;如果債務(wù)人依法被宣告死亡的,應(yīng)當(dāng)取得法院等相關(guān)部門死亡宣告;如果債務(wù)人失蹤,應(yīng)當(dāng)取得政府部門的失蹤宣告。除此之外,應(yīng)當(dāng)取得法院有關(guān)債務(wù)人遺產(chǎn)或財(cái)產(chǎn)的分配的裁定書(shū)等有效法律文件。
  3.債務(wù)人因遭受意外事故或者重大自然災(zāi)害導(dǎo)致停產(chǎn)的,其財(cái)產(chǎn)在3年以內(nèi)無(wú)法清償?shù)馁~款,并取得相關(guān)證明資料后,記為“壞賬損失”。
  4.涉訴的應(yīng)收賬款,由已經(jīng)生效的法院判決書(shū)或者裁定書(shū)裁定其敗訴的,或者雖然判定為勝訴但是因無(wú)法執(zhí)行而被終止執(zhí)行的,記為“壞賬損失”
  應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)事,對(duì)于一些已經(jīng)確認(rèn)為壞賬的款項(xiàng),并不意味著企業(yè)要放棄追索權(quán),在可能的情況下,企業(yè)還是應(yīng)當(dāng)盡全力將賬款收回,并且及時(shí)入賬,減少企業(yè)損失。
  二、企業(yè)應(yīng)對(duì)壞賬的策略
  現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)體制下,有企業(yè)之間的交易,就必然有賒銷行為的發(fā)生,有賒銷行為,就有產(chǎn)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)不能完全避免出現(xiàn)壞賬損失,只能通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,做好壞賬的防范工作,爭(zhēng)取把壞賬損失降到最低。
 ?。ㄒ唬┲贫ㄓ行У?、科學(xué)的信用政策
  當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制下,多數(shù)企業(yè)都允許賒銷行為的存在,這就要求企業(yè)要制定相應(yīng)的信用政策來(lái)規(guī)范賒銷行為,防范信用風(fēng)險(xiǎn),有效減少企業(yè)的壞賬損失。信用政策要符合企業(yè)的實(shí)際情況,綜合信用風(fēng)險(xiǎn)與銷售量之間的關(guān)系,過(guò)于嚴(yán)格和過(guò)于松懈都無(wú)益于企業(yè)的發(fā)展。在制定信用政策時(shí),需要注意的是:不是什么樣的客戶都可以做賒銷行為;有些賬款的拖欠,靠法律途徑是解決不了的;銷售量的增加并不能完全彌補(bǔ)壞賬帶給企業(yè)的損失等等,把握好這些問(wèn)題,才能制定出行之有效的政策。
 ?。ǘ┙ⅹ?dú)立的信用管理部門
  在對(duì)我過(guò)企業(yè)銷售額調(diào)查中發(fā)現(xiàn),企業(yè)因壞賬和拖欠賬款引起的損失占整個(gè)銷售額的比例接近10%,這個(gè)比例是十分巨大的。由此看來(lái),設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的信用管理部門對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是必不可少的。信用管理部門不屬于銷售或者財(cái)務(wù)部門,是完全獨(dú)立的部門,由專人管理。信用部門強(qiáng)調(diào)的是事前防范,而不是事后處理,信用部門的主要工作應(yīng)該有以下幾點(diǎn):建立起完整的客戶檔案;對(duì)客戶信用度進(jìn)行審查和確定;同時(shí)管理應(yīng)收賬款的收回,幫助企業(yè)建立起一套完整的信用風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng),有效減少壞賬的發(fā)生。
 ?。ㄈ?duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查和評(píng)估
  對(duì)客戶的資信調(diào)查可以從交易前期控制和避免信用風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在不能確定客戶的信用度之前,對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查并作出客觀詳細(xì)的信用評(píng)估,對(duì)新老客戶進(jìn)行篩選、評(píng)價(jià),確定出不同的信用額度,進(jìn)而針對(duì)不同信用額度的客戶,制定不同的信用政策。對(duì)客戶的資信調(diào)查工作應(yīng)當(dāng)寫(xiě)入公司管理制度,并且作為一項(xiàng)重要制度來(lái)實(shí)行,這一制度能夠避免日后拖欠款項(xiàng)甚至壞賬的產(chǎn)生。
 ?。ㄋ模┘訌?qiáng)管理應(yīng)收賬款,制定收賬政策
  企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全應(yīng)收賬款的管理制度和追收制度。產(chǎn)生應(yīng)收賬款后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)措施,爭(zhēng)取能夠按時(shí)收回賬款,減少因拖欠給企業(yè)造成的損失。在無(wú)法順利收回賬款時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)追收制度,采取措施,如:對(duì)于超過(guò)信用期限較短的客戶,不能過(guò)多的催收,可以采取比較溫和的方式,比如電話或者信函催收;對(duì)于超過(guò)信用期限比較長(zhǎng)時(shí)間的客戶,就應(yīng)采取比較嚴(yán)厲的催款方式,比如上門催收,停止供貨,必要時(shí)要采取法律手段來(lái)催款。
  (五)建立壞賬損失追究責(zé)任制度
  企業(yè)建立這種壞賬追究責(zé)任制度,明確列出各部門的責(zé)任范圍和不同的處罰條款。發(fā)生壞賬時(shí),按制度追究相應(yīng)部門和人員的責(zé)任,根據(jù)相應(yīng)政策,給予責(zé)任人一定的處罰,可以提高員工控制信用風(fēng)險(xiǎn)的積極性和責(zé)任心。
  來(lái)源:天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)
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