一、逾期應(yīng)收賬款——確定你Hold住了訴訟時(shí)效中斷
　　逸凡公司會(huì)計(jì)小A這回可被嚇得不輕。如果不是做律師的同學(xué)小K的及時(shí)提醒，他可能就闖大禍了。
　　這天，小A和小K聊起各自的工作情況。小A談到自己剛接手了公司應(yīng)收賬款的管理工作，正在進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)核對(duì)。
　　小K立馬從專業(yè)角度友情提示：“應(yīng)收賬款除了數(shù)據(jù)核對(duì)，更重要的是，得防止訴訟時(shí)效過(guò)期的問(wèn)題。”
　　小A拍著胸脯說(shuō)：“這個(gè)哥懂，不就是《民法通則》規(guī)定，債權(quán)到期后，只有2年的法律保護(hù)期限嘛，如果這2年內(nèi)債權(quán)方不行使任何的催收行為導(dǎo)致訴訟時(shí)效中斷，客戶一旦耍賴皮，法院也不會(huì)接受我們的狀子。不過(guò)你放心，雖然這次發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)客戶的逾期應(yīng)收賬款快2年了，但是我們每年都給客戶發(fā)了詢證函，客戶都沒(méi)有表示異議的，所以……”
　　小K連忙打斷：“等等!!誰(shuí)告訴你發(fā)了詢證函就表示催收了?我都知道你們財(cái)務(wù)的詢證函上一般都寫(xiě)有“本函僅為復(fù)核賬目之用，并非催款結(jié)算。”字樣，所以在法律上，這種對(duì)賬函是不會(huì)作為訴訟時(shí)效中斷的理由的。另外，口頭催賬也是不能讓訴訟時(shí)效中斷的，因?yàn)?，誰(shuí)能證明呢?根據(jù)(2006)民立他字第106號(hào)文件的精神，如果已經(jīng)過(guò)了訴訟時(shí)效，你們就應(yīng)該設(shè)法讓對(duì)方訂立還款計(jì)劃，或在催款函上簽字蓋章，承諾在某時(shí)間前還款，只要對(duì)方重新承諾還款，即是“對(duì)原債務(wù)的重新確認(rèn)”，訴訟時(shí)效即可中斷并重新起算。這里所說(shuō)的“對(duì)原債務(wù)的重新確認(rèn)”是指?jìng)鶛?quán)人要有催收逾期貸款的意思表示，債務(wù)人簽字或蓋章認(rèn)可并愿意繼續(xù)履行債務(wù)。當(dāng)然，別忘了訴訟時(shí)效最長(zhǎng)是不超過(guò)20年的。”
　　“啊?多謝指教……”話音未落，小A立馬向公司飛奔，亡羊補(bǔ)牢去了。
　　二、收款前開(kāi)具發(fā)票——不要在細(xì)節(jié)上吝嗇你的筆墨
　　小A躲過(guò)一劫，但是他的同事小D卻頗為受傷。
　　“那XXX公司簡(jiǎn)直就是個(gè)無(wú)賴!”小D忿忿地說(shuō)，“明明就沒(méi)有把貨款給我們，卻非說(shuō)給了，還振振有詞說(shuō)有發(fā)票為證。我勒了個(gè)去，發(fā)票能代表付款嗎?”
　　“有這等事?太無(wú)理取鬧了吧?等等我咨詢下法律界人士。”小A說(shuō)完立馬給小K打電話。
　　“從法律角度說(shuō)，人家沒(méi)無(wú)理取鬧，是你們自己大意了。”聽(tīng)完小A陳述后，小K的*9句話就讓兩個(gè)會(huì)計(jì)傻眼了，“根據(jù)《發(fā)票管理辦法》第三條的規(guī)定：本辦法所稱發(fā)票，是指在購(gòu)銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開(kāi)具、收取的收付款憑證。我曾經(jīng)遇到過(guò)類似的官司，法官就根據(jù)這個(gè)條款認(rèn)定發(fā)票應(yīng)為合法的收款收據(jù),是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中收付款項(xiàng)的憑證。由于被告持有原告開(kāi)具的發(fā)票,在訴訟中處于優(yōu)勢(shì)證據(jù)地位,原告沒(méi)有舉出有效證據(jù)證明付款事實(shí)不存在。最后判決認(rèn)定被告已以現(xiàn)金方式支付款項(xiàng)。”
　　“我暈，可是現(xiàn)在先開(kāi)發(fā)票后收款都是很普遍的現(xiàn)象，無(wú)法回避的，這可如何是好?”小A仍然覺(jué)得不可思議。
　　“要規(guī)避其實(shí)也不復(fù)雜。”小K說(shuō)，“比如你們財(cái)務(wù)部門在審核合同時(shí)就可以督促業(yè)務(wù)加上相應(yīng)的條款，明確規(guī)定：開(kāi)具的發(fā)票不做為收款證明。對(duì)于已經(jīng)簽訂好的合同，也可以在提供發(fā)票時(shí)，要求對(duì)方出具收到發(fā)票的收條，并特別注明“款項(xiàng)未收到”，或在發(fā)票背面寫(xiě)上“給付發(fā)票時(shí)款項(xiàng)尚未支付”并由對(duì)方簽字即可。”
　　三、增值稅發(fā)票的流轉(zhuǎn)核心——三流合一
　　“既然說(shuō)到了發(fā)票，再提醒下你們吧。”小K繼續(xù)說(shuō)到，“你們?cè)跇I(yè)務(wù)中獲得或者開(kāi)具增值稅發(fā)票時(shí)，一定要注意三流合一原則。”
　　“從取得發(fā)票方來(lái)看，三流合一，就是按照2014年稅務(wù)總局39號(hào)公告的要求，看對(duì)方提供的增值稅專用發(fā)票是否符合貨物(服務(wù))流、資金流、發(fā)票流一致的要求，否則，可能因?qū)Ψ教撻_(kāi)發(fā)票而受到牽連。”本文選自《“偷懶”的技術(shù)：打造財(cái)務(wù)Excel達(dá)人》。