當(dāng)掌握錯賬各種規(guī)律后,可采取一些預(yù)防發(fā)生錯賬的方法,主要有以下幾種:
  1.首先要加強(qiáng)復(fù)核工作。有條件的單位要配備專職復(fù)核,人員少的可以采取相互復(fù)核或自我復(fù)核。復(fù)核必須從編制記賬憑證、記賬憑證匯總、記賬、結(jié)賬、報表層層進(jìn)行復(fù)核。這是預(yù)防發(fā)生錯誤的最基本方法。
  2.憑證編制和記賬時書寫數(shù)字要按標(biāo)準(zhǔn)書寫,不要寫奇形數(shù)字,而讓記賬人員誤認(rèn)誤記,從而造成“象形”的錯誤,這是避免錯賬的重要環(huán)節(jié)。
  3.凡是制證、記賬、算賬、編制報表時思想必須高度集中。切不可一面記賬一面閑談,那樣會容易發(fā)生錯賬。會計記賬時思想要高度集中,這是防止發(fā)生錯賬的根本條件。
  4.掌握錯賬規(guī)律后,在記賬時,時刻警惕著反向、移位、顛倒、錯字、錯格、串戶等差錯的發(fā)生,這就有效地減少差錯。
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