計算機(jī)被引入數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)后,會計信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出不同于一般手工系統(tǒng)的特征,這既使得審計中有些風(fēng)險減少,也增加了許多在手工系統(tǒng)中較小的或不曾有的風(fēng)險,從而使得加強(qiáng)會計信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制成為實施單位都不可忽視的一項重要工作。
  會計電算化信息系統(tǒng)需要把住的關(guān)口有:
  差錯的反復(fù)發(fā)生
  計算機(jī)系統(tǒng)處理的集中化與高速性,使得其處理結(jié)果一旦發(fā)生錯誤,就會在短時間內(nèi)迅速蔓延,使得多種文件、賬簿,以至整個系統(tǒng)失真。如果發(fā)生錯誤的原因在于系統(tǒng)程序和系統(tǒng)軟件,則計算機(jī)就會重復(fù)執(zhí)行同一錯誤操作。
  數(shù)據(jù)安全性差
  目前,大量的計算機(jī)數(shù)據(jù)都集中存儲于磁、光介質(zhì)中,一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、被盜之類的事件,就可能導(dǎo)致全部數(shù)據(jù)丟失或者毀損;而磁、光介質(zhì)的保存對環(huán)境的要求較高,不僅要防水、防火,還要防塵、防磁,而且對溫度還有一定的要求,從而增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。
  輸入差錯的嚴(yán)重性
  在信息處理過程中,“垃圾進(jìn),垃圾出”,即如果輸入數(shù)據(jù)出 錯,以后的處理環(huán)節(jié)再正確,也只能輸出錯誤的信息。另外,計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的輸入過程較手工系統(tǒng)多了一道程序,即需將人類可讀的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為機(jī)器可讀的代碼形式,這一環(huán)節(jié)無論采用聯(lián)機(jī)系統(tǒng)還是采用批處理系統(tǒng)都可能產(chǎn)生一定的錯誤,由此使得計算機(jī)會計信息系統(tǒng)輸入方面的補(bǔ)償控制更加必要。
  程序被非法調(diào)用篡改
  計算機(jī)完全依靠程序進(jìn)行操作。離開了程序,性能再好的計算機(jī)也像沒有拐杖的盲人一樣。對程序的控制這一在手工系統(tǒng)中不曾有的控制手段在計算機(jī)系統(tǒng)中卻至關(guān)重要。如果對任何人接近計算機(jī)系統(tǒng)缺乏控制,則未經(jīng)授權(quán)的人員也可以上機(jī)操作,改動程序。同時對于經(jīng)批準(zhǔn)接近系統(tǒng)的操作人員加以限制也非常重要。在歷史上,無論國外還是國內(nèi),操作人員利用工作之便篡改程序達(dá)到非法目的的事件一直屢見不鮮。
  現(xiàn)狀與要求不相適應(yīng)
  目前,存在的一個普遍現(xiàn)象是計算機(jī)專業(yè)人員往往不懂會計與審計知識,而用戶又對計算機(jī)知識知之甚少。系統(tǒng)的開發(fā)過程只能由用戶提出具體要求,由計算機(jī)專業(yè)人員進(jìn)行相應(yīng)設(shè)計。由于用戶和審計人員知識背景的差異,往往造成理解上的障礙,使得設(shè)計出來的計算機(jī)系統(tǒng)不能滿足用戶的需要。
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