會(huì)計(jì)代理通常指會(huì)計(jì)工作的人員,以自身會(huì)計(jì)的專長(zhǎng),以代理的名義,完成他人委托的某項(xiàng)事項(xiàng)。主要負(fù)責(zé)為各個(gè)企業(yè)完成會(huì)計(jì)相關(guān)的工作。
  基本信息
  會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,以提高經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo),運(yùn)用專門方法對(duì)企業(yè),機(jī)關(guān),事業(yè)單位和其他組織打經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面,綜合,連續(xù),系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,提供會(huì)計(jì)信息,并隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,逐步開著預(yù)測(cè)、決策、控制和分析的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分。[1]
  基本要求
  1.會(huì)計(jì)代理從業(yè)人員必須遵守會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,依法開展會(huì)計(jì)代理業(yè)務(wù),維護(hù)國家利益,保護(hù)委托人合法權(quán)益。
  2.會(huì)計(jì)代理從業(yè)人員應(yīng)著力塑造“守法、獨(dú)立、客觀、公正”的職業(yè)形象,確立“誠信為本、操守為重、堅(jiān)持準(zhǔn)則、不做假帳”的職業(yè)理念,廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責(zé)。
  3.會(huì)計(jì)代理從業(yè)人員從事會(huì)計(jì)代理業(yè)務(wù)應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎。應(yīng)當(dāng)局有一定的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并取得從事會(huì)計(jì)代理業(yè)務(wù)的資質(zhì)。
  4.會(huì)計(jì)代理從業(yè)人員對(duì)開展會(huì)計(jì)代理業(yè)務(wù)中知悉的委托單位的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密,不得利用其為自己或他人謀取利益。
  會(huì)計(jì)代理優(yōu)勢(shì)
  一、節(jié)省開支
  選擇代理記帳與聘請(qǐng)一名全職會(huì)計(jì)需要費(fèi)用相比代理記賬費(fèi)用便宜很多。小企業(yè)設(shè)立會(huì)計(jì)部門,招聘普通會(huì)計(jì)工資一般每月要2000元以上,而我們針對(duì)小企業(yè)代理記賬最低收費(fèi)僅為300元左右,選擇半年代理記賬服務(wù)的費(fèi)用等于請(qǐng)一個(gè)普通會(huì)計(jì)一個(gè)月的費(fèi)用,即可*5規(guī)模的節(jié)省費(fèi)用,也減少招聘時(shí)間和得到專業(yè)公司財(cái)務(wù)咨詢。
  二、保證公司財(cái)務(wù)體系的準(zhǔn)確、公司資金安全、公司信息保密和公司權(quán)益。
  1.由于小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不完善,企業(yè)日?;驑I(yè)務(wù)流動(dòng)的安全性不高,往往在職會(huì)計(jì)人員在出納管理資金方面純?cè)诼┒?,可能造成公司資金的損失和安全隱患,代理記賬機(jī)構(gòu),有專業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)現(xiàn)金和銀行日常和業(yè)務(wù)資金流動(dòng)管理,有著豐富的經(jīng)驗(yàn),可以為公司出納提供專業(yè)性指導(dǎo)意見。
  2.小企業(yè)自己請(qǐng)全職會(huì)計(jì)、請(qǐng)私人會(huì)計(jì)(個(gè)人會(huì)計(jì)),在代理公司財(cái)務(wù)時(shí)所發(fā)生漏交、忘交等納稅行為,因稅務(wù)為公司行為,所有負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)的人員不承擔(dān)任何責(zé)任(包括多繳納稅金、延期報(bào)稅的罰款),損失都要公司負(fù)擔(dān),而選擇我們可在記賬前商討責(zé)任的事項(xiàng),并在代理合同上標(biāo)明,規(guī)定因我公司對(duì)您的企業(yè)的報(bào)稅性質(zhì)了解和期限控制失誤,多報(bào)稅額或延期報(bào)稅的罰款全部由我企業(yè)負(fù)擔(dān)責(zé)任;
  3.且我單位經(jīng)天河區(qū)財(cái)政局核準(zhǔn),頒發(fā)有代理記賬資質(zhì),如合同雙方發(fā)生糾紛,協(xié)商解決不了還可通過法律途徑解決糾紛,更能夠保障小企業(yè)的權(quán)益;
  4.我們還負(fù)有為您的企業(yè)保密的責(zé)任,如發(fā)生問題可追究法律責(zé)任,代理記賬機(jī)構(gòu)因?qū)I(yè)化程度高,對(duì)各種涉稅事務(wù)清晰明了,比小企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員更加能夠及時(shí)有效地進(jìn)行精準(zhǔn)的操作各項(xiàng)財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù);
  三、會(huì)計(jì)工作延續(xù)性好、會(huì)計(jì)服務(wù)專業(yè)。
  1.企業(yè)自身建立財(cái)務(wù)部,招聘會(huì)計(jì)專業(yè)水平無法保證,有些小企業(yè)經(jīng)常發(fā)生因違反財(cái)稅法規(guī)而被罰款的情況。如還是個(gè)人兼職會(huì)計(jì)往往還同時(shí)為好幾家企業(yè)代理做帳,減低服務(wù)質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),而代理記賬機(jī)構(gòu)擁有專業(yè)團(tuán)隊(duì),能較好較快的理解*7財(cái)務(wù)、稅法政策,確保小企業(yè)賬務(wù)處理、納稅申報(bào)的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。我們的會(huì)計(jì)人員擁有專業(yè)知識(shí)強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富,且能及時(shí)掌握相關(guān)政策的變化,為公司財(cái)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和日常經(jīng)營活動(dòng)提供有力保障。
  2.代理記賬機(jī)構(gòu)作為一個(gè)企業(yè)性質(zhì)為客戶提供服務(wù),即使相關(guān)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)人員變動(dòng),服務(wù)企業(yè)的資料、信息也不會(huì)丟失和中斷,大大避免因企業(yè)財(cái)務(wù)人員流動(dòng)造成工作中斷和交接失誤帶來的麻煩。
  四、免除企業(yè)會(huì)計(jì)人員招聘、管理。
  使用代理記賬服務(wù),企業(yè)無需考慮會(huì)計(jì)人員的住房、醫(yī)療、社會(huì)保險(xiǎn)以及遷戶、招調(diào)等問題,如果找親戚朋友代理記賬雖然可以節(jié)省開支,但是也少不了給自己親戚朋友一點(diǎn)點(diǎn)人情費(fèi)用,如果你選擇代理記賬則不存在上述幾種問題。
  五、如何選擇代理記賬公司
  1、專業(yè)性:
  具有正規(guī)財(cái)務(wù)代理記賬的資格,代理記賬公司要經(jīng)過財(cái)政部門對(duì)從業(yè)人員資質(zhì)條件,辦公條件、業(yè)務(wù)水平等方面進(jìn)行審查和批準(zhǔn),并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。您在審核其資格時(shí)要注意檢查執(zhí)業(yè)資格證書,是否跟營業(yè)執(zhí)照名稱一致,和許可證是否年檢,有效期有沒有過期等
  2、公司規(guī)模:
  了解代理記賬機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員人數(shù)、學(xué)歷、代理水平、查看企業(yè)執(zhí)照,查詢企業(yè)信譽(yù)、規(guī)模等詢問代理能力和代理記賬情況,觀察辦公環(huán)境,服務(wù)質(zhì)量,收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn);
  3、客戶數(shù)量:
  可以了解代理記賬公司服務(wù)的客戶數(shù)量,都是從事那些行業(yè),我沒有自己相關(guān)行業(yè)的客戶。
  相應(yīng)的,代理記賬公司對(duì)企業(yè)也有一些要求,會(huì)審查企業(yè)的合法經(jīng)營資格如執(zhí)照,代碼,稅務(wù)證書是否辦。要求企業(yè)配備自己的出納人員,檢查出納人員是否,從事合法、正規(guī)業(yè)務(wù),專業(yè)知識(shí)素質(zhì)等,懂得國家法律和法規(guī),清楚原始憑證由出納人員填寫等原則。雙方談妥后要簽訂委托合同,明確規(guī)定雙方的權(quán)利義務(wù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等事宜。
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