催款通知書格式:
  可以用固定格式的表格,也可以寫成便函,不論采取哪種形式,一般應(yīng)該包括以下四個內(nèi)容:
  1、標(biāo)題和編號標(biāo)題要簡明,一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯(lián)系單”等字樣。如果催收的是緊急款項,可在標(biāo)題前加上“緊急”二字。標(biāo)題下要注明編號,以便于查詢和聯(lián)系。
  2、雙方單位的名稱和賬號要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號。必要時候還應(yīng)該寫上催款單位的地址、電話以及經(jīng)辦人的姓名。如果是銀行代為催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號。
  3、崔收的內(nèi)容應(yīng)該具體、準(zhǔn)確地寫明雙方發(fā)生往來原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額或貨物的數(shù)量、金額,以及款、貨拖欠的情況。
  4、處理意見一般是再確定一個付款期限,希望對方從速交付。同時也可以把再次逾期將要采取的措施告訴對方,如停止貸款或收取逾期罰金等。
  總之,催款書的內(nèi)容要寫清楚、具體;處理意見既要有催促的作用又要符合財經(jīng)政策,文中所寫的日期、金額、賬號數(shù)字要準(zhǔn)確無誤。
  附:催款通知書
  ×××廠財務(wù)部:
  你單位××年×月×日向我廠訂購×××,貨款計金額×××元,發(fā)票號為×××,該貨款至今尚未支付給我廠,影響了我廠資金周轉(zhuǎn)。接到本通知后,請即結(jié)算,逾期按銀行規(guī)定加收×%的罰金。如有特殊情況,望及時和我廠財務(wù)部×××聯(lián)系。我廠地址:×××,電話:×××。
  ×××(蓋章)
  ××年×月×日
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