為了總括地反映小企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的情況,小企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)”科目,“應(yīng)收票據(jù)”科目屬于資產(chǎn)類科目,核算小企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等而收到的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。“應(yīng)收票據(jù)”科目借方登記應(yīng)收票據(jù)的增加數(shù),貸方登記應(yīng)收票據(jù)的減少數(shù)。期末借方余額,反映小企業(yè)持有的商業(yè)匯票的票面價(jià)值和應(yīng)計(jì)利息。
  1.不帶息應(yīng)收票據(jù)
  不帶息應(yīng)收票據(jù)的到期價(jià)值等于應(yīng)收票據(jù)的面值。小企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等而收到開出、承兌的商業(yè)匯票,按應(yīng)收票據(jù)的面值,借記“應(yīng)收票據(jù)”科目,按實(shí)現(xiàn)的營業(yè)收入,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,貸記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”科目。小企業(yè)收到應(yīng)收票據(jù)以抵償應(yīng)收賬款時(shí),按應(yīng)收票據(jù)面值,借記“應(yīng)收票據(jù)”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。
  應(yīng)收票據(jù)到期收回時(shí),按實(shí)際收到的金額,借記“銀行存款”科目,按應(yīng)收票據(jù)的賬面余額,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目。因付款人無力支付票款,收到銀行退回的商業(yè)承兌匯票、委托收款憑證、未付票款通知書或拒絕付款證明等,按應(yīng)收票據(jù)的賬面余額,借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目。
  【例】甲企業(yè)向乙企業(yè)銷售產(chǎn)品一批,貨款為100000元,尚未收到,已辦妥托收手續(xù),使用增值稅稅率為17%,編制會(huì)計(jì)分錄如下:
  借:應(yīng)收賬款117000
  貸:主營業(yè)務(wù)收入100000
  應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)17000
  10日后,甲企業(yè)收到乙企業(yè)寄來的一份3個(gè)月的商業(yè)承兌匯票,面值為117000元,抵付產(chǎn)品貨款。甲企業(yè)編制會(huì)計(jì)分錄如下:
  借:應(yīng)收票據(jù)117000
  貸:應(yīng)收賬款117000
  3個(gè)月后,應(yīng)收票據(jù)到期收回票面金額117000元存入銀行,編制會(huì)計(jì)分錄如下:
  借:銀行存款117000
  貸:應(yīng)收票據(jù)117000
  如果該票據(jù)到期,乙企業(yè)無力償還,甲企業(yè)應(yīng)將到期票據(jù)的票面金額轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”科目,編制會(huì)計(jì)分錄如下:
  借:應(yīng)收賬款117000
  貸:應(yīng)收票據(jù)117000
  2.帶息應(yīng)收票據(jù)
  對(duì)于帶息應(yīng)收票據(jù),應(yīng)于期末時(shí),按應(yīng)收票據(jù)的票面價(jià)值和確定的利率計(jì)提利息,計(jì)提的利息增加應(yīng)收票據(jù)的賬面余額,借記“應(yīng)收票據(jù)”科目,貸記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目。其計(jì)算公式如下:
  應(yīng)收票據(jù)利息=應(yīng)收票據(jù)票面金額×利率×期限
  上式中,利率一般以年利率表示;“期限”指簽發(fā)日至到期日的時(shí)間間隔(有效期)。票據(jù)的期限則用月或日表示,在實(shí)際業(yè)務(wù)中,為了計(jì)算方便,常把一年定為360天。票據(jù)期限按月表示時(shí),應(yīng)以到期月份中與出票日相同的那一天為到期日。如4月15日簽發(fā)的一個(gè)月票據(jù),到期日應(yīng)為5月15日。月末簽發(fā)的票據(jù),不論月份大小,以到期月份的月末那一天為到期日。與此同時(shí),計(jì)算利息使用的利率要換算成月利率(年利率÷12)。
  票據(jù)期限按日表示時(shí),應(yīng)從出票日起按實(shí)際經(jīng)歷天數(shù)計(jì)算。通常出票日和到期日,只能計(jì)算其中的一天,即“算頭不算尾”或“算尾不算頭”。例如,4月15日簽發(fā)的90天票據(jù),其到期日應(yīng)為7月14日[90天-4月份剩余天數(shù)-5月份實(shí)有天數(shù)-6月份實(shí)有天數(shù)=90-(30-15)-31-30=14]。同時(shí),計(jì)算利息使用的利率,要換算成日利率(年利率÷360)。
  應(yīng)收票據(jù)到期,應(yīng)分別情況處理:
 ?。?)收回帶息應(yīng)收票據(jù)時(shí),按實(shí)際收到的金額,借記“銀行存款”科目,按應(yīng)收票據(jù)的賬面余額,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目,按其差額,貸記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目。
  (2)到期不能收回的帶息應(yīng)收票據(jù),轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”科目核算后,期末不再計(jì)提利息,其應(yīng)計(jì)提的利息,在有關(guān)備查簿中進(jìn)行登記,待實(shí)際收到時(shí)沖減收到當(dāng)期的財(cái)務(wù)費(fèi)用。
  【例】某企業(yè)2005年9月1日銷售一批產(chǎn)品給A公司,貨已發(fā)出,發(fā)票上注明的銷售收入為100000元,增值稅額17000元。收到A公司交來的商業(yè)承兌匯票一張,期限為6個(gè)月,票面利率為10%。
 ?、偈盏狡睋?jù)時(shí):
  借:應(yīng)收票據(jù)117000
  貸:主營業(yè)務(wù)收入100000
  應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)17000
 ?、谀甓冉K了(2005年12月31日),計(jì)提票據(jù)利息:
  票據(jù)利息=117000×10%÷12×4=3900(元)
  借:應(yīng)收票據(jù)3900
  貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用3900
 ?、燮睋?jù)到期收回時(shí):
  收款金額=117000×(1+10%÷12×6)=122850(元)
  2006年計(jì)提的票據(jù)利息=117000×10%÷12×2=1950(元)
  借:銀行存款122850
  貸:應(yīng)收票據(jù)120900
  財(cái)務(wù)費(fèi)用1950。
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