公司如果想降低和控制管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用，就必須搞好預(yù)算管理，加強(qiáng)審核控制，也即建立健全各項(xiàng)費(fèi)用管理制度，按制度規(guī)定控制費(fèi)用支出，下面分別說明各項(xiàng)期間費(fèi)用的控制方法。
一、管理費(fèi)用的控制管理費(fèi)用是對生產(chǎn)經(jīng)營活動從事監(jiān)督和提供服務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用，與產(chǎn)品的制造成本不同，主要表現(xiàn)在下列方面：
（1）管理費(fèi)用中的大部分為固定費(fèi)用，從成本責(zé)任的角度看，不屬于完全可控成本；
（2）各項(xiàng)管理費(fèi)用大都受企業(yè)管理方針和決定的影響，職工個(gè)人對此沒有太多的約束力，不像直接材料、直接人工和變動制造費(fèi)用，可以通過所耗數(shù)量和工時(shí)的多少加以制約。由于具有這些特點(diǎn)，對管理費(fèi)用就不能跟制造成本那樣從“價(jià)差”和“量差”進(jìn)行控制，而應(yīng)采用下列的方法。
1、預(yù)算控制企業(yè)應(yīng)對某一時(shí)期可能發(fā)生的管理費(fèi)用事先做出預(yù)算，然后按預(yù)算控制支出。制定管理費(fèi)用預(yù)算時(shí)，應(yīng)與整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)和盈利計(jì)劃相配合。為便于費(fèi)用支出的控制，還需遵循以下原則：
（1）各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)依權(quán)責(zé)確定歸屬，使任何一項(xiàng)費(fèi)用都有某部門或人員負(fù)責(zé)；
（2）將管理費(fèi)用分為可控費(fèi)用和不可控費(fèi)用兩類，分別制定預(yù)算。管理費(fèi)用中仍有一些項(xiàng)目會隨銷售收入的變動成正比例地同時(shí)增減，對這些項(xiàng)目，可按銷貨凈額的一定比例確定；
（3）編制預(yù)算時(shí)可按過去的歷史資料，考慮將來可能的變化加以調(diào)整。
2、審核控制預(yù)算編制之后，控制的執(zhí)行則要依賴各項(xiàng)開支的審批核準(zhǔn)。審批核準(zhǔn)的依據(jù)是預(yù)算額。審批核準(zhǔn)的權(quán)限，劃歸各責(zé)任部門。負(fù)責(zé)審批核準(zhǔn)的部門應(yīng)隨時(shí)注意預(yù)算限額，不能超過。如有超預(yù)算開支的，必須事先報(bào)上級部門單獨(dú)審批核準(zhǔn)。
3、流程控制公司完全可以通過制定招標(biāo)、詢價(jià)等規(guī)范的流程制度去降低企業(yè)發(fā)生的眾多管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。
二、財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制財(cái)務(wù)費(fèi)用是企業(yè)籌資活動形成的，控制財(cái)務(wù)費(fèi)用應(yīng)聯(lián)系籌資的數(shù)額，分析財(cái)務(wù)費(fèi)用的發(fā)生是否合理、有效。因此，財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制應(yīng)結(jié)合資金成本的控制來研究。
三、銷售費(fèi)用的控制銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用都屬于期間成本，但銷售費(fèi)用具有一些與管理費(fèi)用不同的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)為：
（1）銷售費(fèi)用具有較多的變動項(xiàng)目。例如，運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、委托代銷手續(xù)費(fèi)、銷售服務(wù)費(fèi)等等，這些費(fèi)用項(xiàng)目隨銷售量的大小而變化。從成本控制的角度看，可以將其與銷售量結(jié)合起來，按不同銷售規(guī)模控制開支的大小，使費(fèi)用控制的界限更為清晰。
（2）銷售費(fèi)用可與銷售貢獻(xiàn)相配比。由于銷售費(fèi)用是因銷售產(chǎn)品（商品）而發(fā)生的費(fèi)用，一般發(fā)生于銷售部門的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，所以較適宜將其與銷售收入直接掛鉤，以銷售貢獻(xiàn)衡量銷售費(fèi)用的合理性和有效性，借以激勵有關(guān)人員降低費(fèi)用，節(jié)省開支。對于銷售費(fèi)用的控制，同樣應(yīng)當(dāng)運(yùn)用預(yù)算控制和審核控制，此外還可以采用利益貢獻(xiàn)報(bào)表。
1、預(yù)算控制銷售費(fèi)用的預(yù)算控制原則與方法，大致與管理費(fèi)用相同，但更應(yīng)注重其中的變動項(xiàng)目。
2、審核控制銷售費(fèi)用的審核控制，與管理費(fèi)用相同，也是在費(fèi)用開支之前，由有關(guān)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)并經(jīng)常核對總額是否突破預(yù)算。
3、利益貢獻(xiàn)報(bào)表將銷售機(jī)構(gòu)的銷售費(fèi)用與取得的銷售收入相比較，可以表達(dá)其對企業(yè)利益的貢獻(xiàn)。通過努力擴(kuò)大了銷售額，降低了銷售費(fèi)用，那么銷售機(jī)構(gòu)的貢獻(xiàn)就大；反之則小。為了鼓勵銷售機(jī)構(gòu)多做貢獻(xiàn)，還可以事先規(guī)定貢獻(xiàn)額、銷售收入、銷售費(fèi)用幾項(xiàng)指標(biāo)之間的比例，作為獎懲的標(biāo)準(zhǔn)。利益貢獻(xiàn)報(bào)表就是反映銷售機(jī)構(gòu)貢獻(xiàn)大小的一種內(nèi)部報(bào)表，通過它可以反映出利益貢獻(xiàn)的有關(guān)情況。
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