分析時間有限
從事此工作的一般是財務(wù)主管、經(jīng)理在兼職做著此事。此類崗位,在中小企業(yè)什么都做,分工并不是那么非常明確,在公司不太規(guī)范的情況下,可能更多的還是忙于應(yīng)付核算、管控方面的問題。這樣一來,在分析方面的時間就存在一定的有限性。
但企業(yè)從事財務(wù)分析人員沒有一定的方式方法的情況下。做此項(xiàng)工作就有一定的難度。一般會導(dǎo)致我們的分析報告,要么流于形式,重復(fù)報表。要么分析片面、表面化,沒有多大意義。
財務(wù)管理不太規(guī)范,會導(dǎo)致財務(wù)報表數(shù)據(jù)失真
由于上述原因,單純依靠報表,又不能反映我們的真實(shí)情況。
報表格式不利于分析運(yùn)用
在企業(yè)里進(jìn)行分析,我們劃分階段的話可以劃分成三個階段,事前、事中、事后,那么事前分析我們更多見于預(yù)測、預(yù)算、專項(xiàng)方面。今天我們暫且不來談,有時間我會再上來與大家分享。今天我們重點(diǎn)談一下事中的問題。因?yàn)榇蠹以谄髽I(yè)多在做著事后的分析
為什么談到及時性的問題,就是因?yàn)樵谟邢迺r間要完成此項(xiàng)不是簡單羅列數(shù)據(jù)的一份報告。我們先要搞清楚分析實(shí)質(zhì),財務(wù)分析是為及時發(fā)現(xiàn)我們企業(yè)運(yùn)營的問題、監(jiān)控我們運(yùn)營的發(fā)展,而運(yùn)用各種方法去發(fā)現(xiàn)問題、找到、提出問題的解決辦法、預(yù)防問題的發(fā)生、跟蹤問題的解決,服務(wù)于我們企業(yè)的運(yùn)營。那么基于這一點(diǎn),我們分析就不可能僅是表面化。沒有分析到問題的本質(zhì),可以說這份分析報告就失敗的。
如找到問題本質(zhì),我們今天先提幾個觀點(diǎn)供大家參考。當(dāng)然還有更多方法,我們同學(xué)參加的利涵會計實(shí)戰(zhàn)練營課上也有給大家講過
1、分析功夫在平時——聽到就要想到
什么叫聽到就要想到,比如我們平時聽到最近財務(wù)人員在反映我們的出貨比較多,我們就要想到我們銷售的變化,由銷售的變化我要想到應(yīng)收、庫存、回款、費(fèi)用等一系列指標(biāo),是不是這一系列指標(biāo)都會出現(xiàn)異常,不一定。這時我們要到報表最終出來找到我們問題的癥結(jié)所在,你這時就要開始關(guān)注,不能等到財務(wù)報表出來再去分析,時間就晚了,一是到時可能公司又抓你去開會,或者你要處理手頭上的別的事。給到你真正分析時間有限,那么這個問題,你就要平時記錄下來,記錄下你的問題,記錄下你的思路,記錄下可能存在環(huán)節(jié),并在平時要多加關(guān)注,關(guān)注他的變化,關(guān)注他的發(fā)展方向。報表基本出來后就可以印證,當(dāng)然有些問題,報表沒有出來你也可以發(fā)現(xiàn)他的問題。具體的方法,我就在這里不展開來講了。
2、分析功夫在平時——看到就要想到
第二個觀點(diǎn)就是看到就要想到,什么要叫看到就要想到。比如平進(jìn)你看到我們回款下降,沒有達(dá)到預(yù)期。這時你就要與相關(guān)部門去討論。自已去研究原因出在什么地方。也可能我們銷售政策變化了。也許市場不好,這些你可能要從銷售部門獲取這種信息。這時如果你能關(guān)注的話,可以關(guān)注到好多信息。記錄下來,記錄下的你的想法、記錄下你想到影響因素。至于會影響到什么,大家可以去思考,我在這里就不展開講了。
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