(一)轉(zhuǎn)變思想,實現(xiàn)服務(wù)理念標(biāo)準(zhǔn)化
納稅服務(wù)本質(zhì)是服務(wù)社會,服務(wù)納稅人。就稅務(wù)機關(guān)而言,一方面應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,統(tǒng)一思想,充分認識到做好納稅服務(wù)是稅務(wù)機關(guān)的天職,充分認識到納稅服務(wù)與稅收管理的對立統(tǒng)一關(guān)系,充分認識到做好納稅服務(wù)是提升稅務(wù)形象的關(guān)鍵,積極開展納稅服務(wù)工作,努力構(gòu)建和諧稅收征納關(guān)系,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀。另一方面應(yīng)努力從法律、規(guī)章、制度的角度進一步增強尊重和保護納稅人權(quán)利、優(yōu)化納稅服務(wù)的意識,構(gòu)建誠信納稅的信用機制,不斷推進稅收法治建設(shè),為構(gòu)建和諧征納關(guān)系提供了法律保障。
(二)理清思路,實現(xiàn)服務(wù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化
目前,各地稅務(wù)機關(guān)根據(jù)自身情況開展的納稅服務(wù)內(nèi)容不一,形式多樣,沒有標(biāo)準(zhǔn)化的參考依據(jù)。由此,應(yīng)依據(jù)總局文件的規(guī)定,對服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)形式進一步細化,提供一個標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)方案。
1.辦稅流程標(biāo)準(zhǔn)化。依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化理論的簡化原理,首先簡并環(huán)節(jié),對所有涉稅流程進行梳理,減少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。同時,全面落實行政審批制度改革,按照“窗口受理、內(nèi)部傳遞、限時辦理、窗口出件”的程序,在內(nèi)部形成封閉環(huán)路,優(yōu)化涉稅審批流程,在此基礎(chǔ)上形成標(biāo)準(zhǔn)化的辦稅流程。
2.報送資料標(biāo)準(zhǔn)化。依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化理論的統(tǒng)一原理,對各個涉稅事項、各個流程中所要求的報送資料,要制定菜單式的標(biāo)準(zhǔn)化的明細告知單,統(tǒng)一資料要求,積極創(chuàng)造條件,盡早實現(xiàn)逐戶建立“一戶式”電子檔案庫,實現(xiàn)基礎(chǔ)信息一次存儲、多方享用,納稅人在以后辦理資格認定、減免退稅審批時,不再重復(fù)報送已有資料。
3.辦稅時限標(biāo)準(zhǔn)化。依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化理論的優(yōu)化原理,對各個涉稅事項、各個流程所需要辦結(jié)的時限,進行科學(xué)測算,優(yōu)化組合,明確每個環(huán)節(jié)的辦結(jié)時限,對辦稅時限標(biāo)準(zhǔn)化。
4.辦稅手段標(biāo)準(zhǔn)化。依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化理論的協(xié)調(diào)原理,對稅收咨詢、納稅申報等服務(wù)面廣的納稅服務(wù)工作,加強組織協(xié)調(diào),應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)手段,多元化地開展納稅服務(wù),同時在此基礎(chǔ)上,對每一項服務(wù)手段都必須提供一個服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對辦稅手段標(biāo)準(zhǔn)化。
(三)切合實際,實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化
對于納稅服務(wù)的內(nèi)涵和目的,專家普遍認為,納稅服務(wù)的目標(biāo)是為納稅人提供專業(yè)、高效、便捷的涉稅服務(wù)。由此,納稅服務(wù)必須求真務(wù)實,在操作過程中,力求服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。
1.辦稅環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化。一是要規(guī)范辦稅服務(wù)廳。大力加強納稅服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、信息化、集約化建設(shè),努力實現(xiàn)“六統(tǒng)一”,即統(tǒng)一標(biāo)識。要將辦稅服務(wù)廳作為稅務(wù)機關(guān)的一大品牌建設(shè),進行專業(yè)的形象設(shè)計,統(tǒng)一標(biāo)識和內(nèi)外裝修設(shè)計理念、要素、格調(diào),使之類似各大銀行,無論在何地都能達到外觀一目了然,內(nèi)部整齊劃一,服務(wù)統(tǒng)一規(guī)范的效果;統(tǒng)一窗口設(shè)置。要按照《納稅服務(wù)工作規(guī)范(試行)》要求,規(guī)范設(shè)置申報納稅、發(fā)票管理、綜合服務(wù)三類窗口,積極推行“一窗通辦”、“同城(縣)通辦”,要把辦稅大廳往綜合性辦稅服務(wù)大廳的方向發(fā)展。有條件的地方,國稅、地稅局要共建辦稅服務(wù)廳,探索國地稅聯(lián)合開展納稅服務(wù)的模式,共享國、地稅的相關(guān)資源,提供熱情、高效的“一門式”納稅服務(wù),方便納稅人,降低納稅成本;統(tǒng)一功能區(qū)的設(shè)置,統(tǒng)一設(shè)置咨詢服務(wù)、辦稅服務(wù)、自助辦稅和休息等候四大功能區(qū)域。在咨詢服務(wù)區(qū)設(shè)置導(dǎo)服臺,配備業(yè)務(wù)骨干受理納稅咨詢和提供個性化的導(dǎo)稅服務(wù);統(tǒng)一硬件配置,在稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部信息化水平得到充分的提高后,要重點加強服務(wù)納稅人的現(xiàn)代化設(shè)施的配置。
近年來,美國每年拿出稅務(wù)經(jīng)費的10%到15%用于納稅服務(wù)的投入。我國也應(yīng)投入必要資金用于納稅服務(wù),真正體現(xiàn)“取之于民,用之于民”。要認真落實總局《納稅服務(wù)經(jīng)費管理辦法》,確保??顚S?,提高經(jīng)費使用效率。辦稅場所按規(guī)定要求配置電子觸摸屏、顯示屏、復(fù)印機、排隊叫號系統(tǒng)、自助辦稅系統(tǒng)等設(shè)備,切實方便納稅人辦稅,提高辦稅效率和納稅人的稅收遵從度;統(tǒng)一信息公開。切實加強辦稅服務(wù)廳的信息公開,做到嚴(yán)格依法、全面真實、及時便民、有利監(jiān)督。各類事項嚴(yán)格按規(guī)定時間公開,做到及時、有效、持久;統(tǒng)一考核評議。辦稅服務(wù)廳的考核內(nèi)容主要統(tǒng)一為內(nèi)部工作考核、外部監(jiān)督評議兩類指標(biāo)。首先,要從制度上完善,制定一項嚴(yán)謹?shù)姆从臣{稅服務(wù)質(zhì)量和效率的考核制度。其次,要從技術(shù)上量化,通過排號呼叫系統(tǒng)、滿意度測評系統(tǒng)、工作時限考核系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)和指紋考勤系統(tǒng)的科技手段細化、量化對辦稅廳人員的管理和考核。最后,要從績效上考核,通過前兩方面的措施,按照“客觀公正、突出重點、獎懲結(jié)合、鼓勵創(chuàng)新”的原則,對工作績效進行量化考核。通過統(tǒng)一建立健全考核指標(biāo)體系,準(zhǔn)確評價納稅服務(wù)情況,切實提高納稅人的滿意度。
2.網(wǎng)上辦稅標(biāo)準(zhǔn)化。網(wǎng)上服務(wù)是納稅服務(wù)的發(fā)展趨勢,要以稅務(wù)總局網(wǎng)站為龍頭、省稅務(wù)局網(wǎng)站為主體,建設(shè)基本功能健全、視覺風(fēng)格統(tǒng)一的稅務(wù)網(wǎng)站群,以省稅務(wù)局網(wǎng)站為依托搭建網(wǎng)上辦稅服務(wù)廳。要著力推進網(wǎng)上辦稅信息化,有效做好網(wǎng)上辦稅功能的集約整合。“網(wǎng)上辦稅服務(wù)廳”系統(tǒng)要覆蓋網(wǎng)上申報、網(wǎng)上認證、稅務(wù)登記、文書審批、普通發(fā)票領(lǐng)購、網(wǎng)上抄報稅、網(wǎng)上稅款繳納、涉稅查詢和網(wǎng)上公告等功能模塊,實現(xiàn)納稅人網(wǎng)上“認證、抄報稅、申報、實時扣款、開具電子稅票”等稅款申報征收的一體化處理,開通網(wǎng)上辦理申請審批、發(fā)票領(lǐng)購等辦稅業(yè)務(wù),納稅人足不出戶,24小時全天候在網(wǎng)上可以處理有關(guān)涉稅事項。增強疑難問題在線咨詢、意見建議在線收集、投訴舉報在線受理等征納互動功能,把“網(wǎng)上辦稅服務(wù)廳”建設(shè)成辦稅服務(wù)的“*9窗口”、政務(wù)公開的“*9平臺”和稅收宣傳的“*9傳媒”。
3.服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)化。西方國家的稅務(wù)局都建立了可量化的全國統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為納稅人提供高效、禮貌的服務(wù)。我國稅務(wù)系統(tǒng)必須按照總局的要求,統(tǒng)一服務(wù)規(guī)范和崗責(zé)體系,明確各職能部門的納稅服務(wù)職責(zé),制定納稅服務(wù)的具體工作內(nèi)容,包括每一項工作的細化標(biāo)準(zhǔn),每一項工作的操作規(guī)范,形成納稅人辦理每一涉稅事項都能通暢的納稅服務(wù)體系,保證納稅人涉稅審批事項能在最短時間內(nèi)完成,充分保障納稅人的合法權(quán)益。首先稅務(wù)工作人員必須提升自身服務(wù)能力,拓寬知識結(jié)構(gòu),培養(yǎng)一專多能的人才。其次,必須提升服務(wù)態(tài)度,開展辦稅服務(wù)禮儀培訓(xùn),從基本儀表、著裝佩牌、基本姿勢、基本禮儀和服務(wù)規(guī)范來標(biāo)準(zhǔn)化。最后,必須從制度上進行規(guī)范服務(wù)態(tài)度,明確“承諾制、預(yù)約制、提醒制、延時制、首問制、一窗式服務(wù)、一站式服務(wù)”等服務(wù)制度。為稅收服務(wù)規(guī)范定好“標(biāo)尺”。
(四)真抓實干,實現(xiàn)監(jiān)督考評標(biāo)準(zhǔn)化
科學(xué)的納稅服務(wù)監(jiān)督考評機制是落實納稅服務(wù)的保障,必須制定科學(xué)可行的標(biāo)準(zhǔn)化考核指標(biāo)和方法,加強和量化對納稅服務(wù)的管理考核。在各級機關(guān)內(nèi)部考核辦法中,根據(jù)各部門的納稅服務(wù)職責(zé),增加納稅服務(wù)部門對其他部門履行服務(wù)職責(zé)情況的考核,以此形成各部門納稅服務(wù)工作的合力。強化內(nèi)部績效考核,開發(fā)專門的績效考核軟件,自動從綜合征管軟件等應(yīng)用系統(tǒng)中抽取數(shù)據(jù),結(jié)合納稅人評價等情況,定期對工作量、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率等指標(biāo)進行考核。除了稅務(wù)機關(guān)的自身監(jiān)督之外,還要面向社會、面向納稅人,把服務(wù)行為置于有效的社會監(jiān)督之下,做到內(nèi)外結(jié)合、上下結(jié)合、明察暗訪相結(jié)合,建立公開的、由社會各界共同參與的監(jiān)督制約機制。
稅務(wù)機關(guān)要把實現(xiàn)和維護納稅人的合法權(quán)益作為一切稅收服務(wù)工作的基礎(chǔ),必須建立以納稅人滿意以及社會滿意為標(biāo)準(zhǔn)的考核評價體系,建立健全納稅人合法權(quán)益和服務(wù)質(zhì)量保障機制。滿足納稅人的合理需求,是納稅服務(wù)的基本準(zhǔn)則,要根據(jù)納稅服務(wù)的崗位職責(zé)、工作流程和制度規(guī)范,建立稅務(wù)機關(guān)納稅服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和考核制度、納稅人及社會各界對稅務(wù)機關(guān)納稅服務(wù)質(zhì)量的評議評價制度,對稅務(wù)干部納稅服務(wù)質(zhì)量的獎懲激勵制度等一整套的績效考評和測量辦法。建立社會調(diào)查滿意度、網(wǎng)上辦稅推行率、公開辦稅到位率、辦稅窗口規(guī)范率、優(yōu)惠政策落實率、稅收宣傳到位率、咨詢答復(fù)及時率、咨詢答復(fù)準(zhǔn)確率、維權(quán)服務(wù)準(zhǔn)確率等納稅服務(wù)評價指標(biāo)。將納稅服務(wù)責(zé)任層層分解,明確服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),力求覆蓋與納稅人的所有“接點”,*5程度量化納稅服務(wù)效率、質(zhì)量,使納稅服務(wù)工作在內(nèi)容上標(biāo)準(zhǔn)化、執(zhí)行上規(guī)范化、考核上定量化、操作上實用化,實現(xiàn)由事后主觀性評價到全程客觀性定量分析的轉(zhuǎn)變。
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