企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“利潤(rùn)分配”科目,核算企業(yè)利潤(rùn)的分配(或虧損的彌補(bǔ))和歷年分配(或彌補(bǔ)虧損)后的積存余額。
企業(yè)董事會(huì)或類似機(jī)構(gòu)決議提請(qǐng)股東大會(huì)或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的年度利潤(rùn)分配方案(除股票股利分配方案外),在股東大會(huì)或類似機(jī)構(gòu)召開(kāi)會(huì)議前,應(yīng)當(dāng)將其列入報(bào)告年度的利潤(rùn)分配表。股東大會(huì)或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的利潤(rùn)分配方案,與董事會(huì)或類似機(jī)構(gòu)提請(qǐng)批準(zhǔn)的報(bào)告年度利潤(rùn)分配方案不一致時(shí),其差額應(yīng)當(dāng)調(diào)整報(bào)告年度會(huì)計(jì)報(bào)表有關(guān)項(xiàng)目的年初數(shù)。
為了完整反映企業(yè)的利潤(rùn)分配情況,“利潤(rùn)分配”科目應(yīng)當(dāng)設(shè)置以下明細(xì)科目:
(一)其他轉(zhuǎn)入;
(二)提取法定盈余公積;
(三)提取法定公益金;
(四)提取儲(chǔ)備基金;
(五)提取企業(yè)發(fā)展基金;
(六)提取職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金;
(七)利潤(rùn)歸還投資;
(八)應(yīng)付優(yōu)先股股利;
(九)提取任意盈余公積;
(十)應(yīng)付普通股股利;
(十一)轉(zhuǎn)作資本(或股本)的普通股股利;
(十二)未分配利潤(rùn)。
有關(guān)企業(yè)利潤(rùn)分配的財(cái)務(wù)處理如下:
企業(yè)按規(guī)定從凈利潤(rùn)中提取盈余公積和法定公益金時(shí),應(yīng)借記“利潤(rùn)分配——提取法定盈余公積、提取法定公益金、提取任意盈余公積、提取儲(chǔ)備基金、提取企業(yè)發(fā)展基金”科目,貸記“盈余公積——法定盈余公積、法定公益金、任意盈余公積、儲(chǔ)備基金、企業(yè)發(fā)展基金”科目。對(duì)于企業(yè)應(yīng)當(dāng)分配給股東的現(xiàn)金股利或利潤(rùn),應(yīng)借記“利潤(rùn)分配——應(yīng)付優(yōu)先股股利、應(yīng)付普通股股利”科目,貸記“應(yīng)付股利”科目。企業(yè)經(jīng)股東大會(huì)或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)分派股票股利的,應(yīng)當(dāng)于實(shí)際分派股票股利時(shí),借記“利潤(rùn)分配——轉(zhuǎn)作資本(或股本)的普通股股利”科目,貸記“實(shí)收資本”或“股本”科目。
對(duì)于外商投資企業(yè)用利潤(rùn)歸還的投資,應(yīng)借記“利潤(rùn)分配——利潤(rùn)歸還投資”科目,貸記“盈余公積——利潤(rùn)歸還投資”科目;外商投資企業(yè)從凈利潤(rùn)中提取的職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金,則應(yīng)借記“利潤(rùn)分配——提取職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金”科目,貸記“應(yīng)付福利費(fèi)”科目。
對(duì)于企業(yè)按規(guī)定允許用稅前利潤(rùn)歸還的各種借款,應(yīng)當(dāng)在“利潤(rùn)分配”科目下設(shè)置“歸還借款的利潤(rùn)”明細(xì)科目進(jìn)行核算。根據(jù)企業(yè)按規(guī)定用稅前利潤(rùn)歸還的各種借款,借記“利潤(rùn)分配——歸還借款的利潤(rùn)”貸記“盈余公積——任意盈余公積”科目。
對(duì)于企業(yè)按照規(guī)定治理“三廢”盈利凈額、技術(shù)轉(zhuǎn)讓凈收入以及國(guó)外來(lái)料加工裝配業(yè)務(wù)利潤(rùn)等仍然可以單項(xiàng)留給企業(yè)的,則應(yīng)在“利潤(rùn)分配”科目下設(shè)置“單項(xiàng)留用的利潤(rùn)”明細(xì)科目進(jìn)行核算。企業(yè)按規(guī)定計(jì)算出單項(xiàng)留用的利潤(rùn),借記“利潤(rùn)分配——單項(xiàng)留用的利潤(rùn)”科目,貸記“盈余公積——任意盈余公積”科目。
對(duì)于按規(guī)定實(shí)行補(bǔ)充流動(dòng)資本的國(guó)有工業(yè)企業(yè),則應(yīng)在“利潤(rùn)分配”科目下設(shè)置“補(bǔ)充流動(dòng)資本”明細(xì)科目進(jìn)行核算。企業(yè)按稅后利潤(rùn)的一定比例計(jì)提用于補(bǔ)充流動(dòng)資本的部分,借記“利潤(rùn)分配——補(bǔ)充流動(dòng)資本”科目,貸記“盈余公積——補(bǔ)充流動(dòng)資本”科目。
當(dāng)企業(yè)用盈余公積彌補(bǔ)虧損時(shí),則應(yīng)借記“盈余公積”科目,貸記“利潤(rùn)分配——其他轉(zhuǎn)入”科目。
企業(yè)在年度終了實(shí)施利潤(rùn)分配并作相應(yīng)的賬務(wù)處理后,應(yīng)將“利潤(rùn)分配”科目下的各有關(guān)明細(xì)科目的余額轉(zhuǎn)入“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”科目的借方,這樣結(jié)轉(zhuǎn)后,除“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”明細(xì)科目外,“利潤(rùn)分配”科目的其他明細(xì)科目在年末應(yīng)當(dāng)無(wú)余額。
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