在建立總分類賬的時候,會計人員應(yīng)估計每一種業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)量大小,將每一種業(yè)務(wù)用口取紙分開,并在口取紙上寫明每一種業(yè)務(wù)的會計科目名稱,以便在登記時能夠及時找到應(yīng)登記的賬頁,在將總賬分頁使用時,假如總賬賬頁從*9頁到第十頁登記現(xiàn)金業(yè)務(wù),我們就會在目錄中寫清楚“庫存現(xiàn)金;1~10”,并且在總賬賬頁的*9頁貼上口取紙,口取紙上寫清楚“現(xiàn)金”;第十一頁到二十頁為銀行存款業(yè)務(wù),我們就在目錄中寫清楚“銀行存款;11~12”并且在總賬賬頁的第十一頁貼上寫有“銀行存款”的口取紙,依此類推,總賬便建好。
一般企業(yè)只設(shè)一本總分類賬。
根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的總分類賬薄。這一本總分類賬包含企業(yè)所設(shè)置的全部賬戶的總括信息。
至于具體的會計科目名稱,企業(yè)需要參照自己單位使用的制度中的會計科目,結(jié)合自己單位所屬行業(yè)及企業(yè)管理需要,依次從資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類中選擇出應(yīng)設(shè)置的科目。
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