總分類賬是按照一級科目設(shè)置、分類登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。在總分類賬中，應(yīng)按照總賬科目的編碼和順序分別開設(shè)賬戶。
由于總分類賬能夠全面、總括的反映經(jīng)濟(jì)活動情況，并為編制會計報表提供資料，所以任何單位都要設(shè)置總分類賬?？偡诸愘~的格式一般有三欄式和多欄式兩種。
1.總分類賬的登記
總分類賬的登記，主要看會計核算形式，可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆進(jìn)行登記，也可以將一定時期的各種記賬憑證先匯總編制成科目匯總表或匯總記賬憑證，再據(jù)以登記總賬。
2.三欄式總分類賬的設(shè)置
三欄式總分類賬，是按科目設(shè)置，獨立的科目建立獨立的三欄式總分類賬，比如，核算應(yīng)收賬款的三欄式總分類賬，要有表頭、會計科目、頁數(shù)、日期欄、編號欄、摘要欄、借貸方金額欄、余額欄等，按照時間發(fā)生的順序逐筆登記入表。采用此分類賬格式，可以清晰的反映每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。
3.多欄式總分類賬的設(shè)置
多欄式總分類賬，是把序時賬簿和總分類賬簿結(jié)合在一起的聯(lián)合賬簿，也叫日記總賬。它具有序時賬簿和總分類賬簿的雙重作用，采用這種總分類賬簿，可以減少記賬的工作量，提高工作效率，并能較為全面的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，便于管理層分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動情況。
多欄式總分類帳不分科目，直接將每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按時間發(fā)生順序記錄在賬簿中，所以，涉及科目較多，專欄設(shè)置過多，賬頁過長，則不便于登記和查閱。此總賬適合于會計科目較少的企業(yè)。
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