據(jù)實列支下,企業(yè)職工福利費的核算可以采用以下兩種方式:
(一)直接列支成本、費用:這種核算方式適合于福利費開支金額不大的中、小企業(yè)。因為,企業(yè)發(fā)生的福利費直接列支成本、費用相比原按照工資總額的比例計提而言,會引起企業(yè)每月成本、費用的波動,而這對福利費開支較大的企業(yè)而言,會引起業(yè)績的較大波動;
(二)根據(jù)往年福利費的實際開支情況確定當年提取比例:這種核算方式適合于福利費開支金額較大的大、中型企業(yè),但是企業(yè)應注意的是當年確定的提取比例不再是14%的稅法扣除比例。
有人認為:*9種職工福利費的處理方式是真正意義上的“據(jù)實列支”,第二種處理方式是一種預提方式,是一種間接的“據(jù)實列支”,它是根據(jù)企業(yè)歷年來福利費的實際開支情況確定當年提取比例,顯然,當年計提比例是一種會計估計,并非當年職工福利費實際發(fā)生的比例,企業(yè)需要在年末對職工福利費實際發(fā)生情況進行調(diào)整,若企業(yè)實際發(fā)生的職工福利費小于預提的職工福利費,企業(yè)應當將多提的職工福利費沖回;若企業(yè)實際發(fā)生的職工福利費大于預提的職工福利費,企業(yè)應當將補提少計職工福利費。如何沖回多提的職工福利費或補提少計職工福利費呢?
該文對多提職工福利費沖回的賬務處理進行了舉例說明。
【例】 某公司2008年6月,當月應發(fā)工資500萬元,其中:生產(chǎn)部門直接生產(chǎn)人員工資150萬元;生產(chǎn)部門管理人員工資60萬元;公司管理部門人員工資100萬元;公司專設產(chǎn)品銷售機構人員工資90萬元;建造廠房人員工資60萬元;內(nèi)部研究開發(fā)部門人員工資40萬元。
公司根據(jù)2007年實際發(fā)生的職工福利費情況,經(jīng)計算2007年全年實際發(fā)生的福利費與工資總額的比重4%,企業(yè)將該比例作為2008年福利費的提取比例,職工福利的受益對象為上述所有人員。
應計入生產(chǎn)成本的福利費金額=150×4%=6(萬元)
應計入制造費用的福利費金額=60×4%=2.4(萬元)
應計入管理費用的福利費金額=100×4%=4(萬元)
應計入銷售費用的福利費金額=90×4%=3.6(萬元)
應計入在建工程成本的福利費金額=60×4%=2.4(萬元)
應計入研發(fā)支出的福利費金額=40×4%=1.6(萬元)
1.月末職工福利費的處理
借:生產(chǎn)成本               60000
制造費用               24000
管理費用               40000
銷售費用               36000
在建工程               24000
研發(fā)支出               16000
貸:應付職工薪酬——職工福利       200000。
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