一、銷售收入和銷售成本科目的設置
由于企業(yè)必須單獨核算外銷收入,以便計算退稅和進行企業(yè)管理等需要,所以必須單獨設置外銷收入的二級科目,以區(qū)分外銷和內(nèi)銷收入。
例如某企業(yè)即出口A產(chǎn)品也內(nèi)銷A產(chǎn)品,則需要在“主營業(yè)務收入”科目下分別設置“主營業(yè)務收入——A產(chǎn)品——外銷收入”和“主營業(yè)務收入——A產(chǎn)品——內(nèi)銷收入”。如果企業(yè)的出口形式分別為“自營出口”、“進料加工”、“來料加工”和“間接出口”四種模式,則需要分別按出口形式設置明細核算科目,按上例,則科目設置如下:
1 “主營業(yè)務收入——A產(chǎn)品——外銷收入——自營出口”(人民幣金額+外幣金額+數(shù)量核算)
2 “主營業(yè)務收入——A產(chǎn)品——外銷收入——進料加工”(人民幣金額+外幣金額+數(shù)量核算)
3 “主營業(yè)務收入——A產(chǎn)品——外銷收入——來料加工”(人民幣金額+外幣金額+數(shù)量核算)
4 “主營業(yè)務收入——A產(chǎn)品——外銷收入——間接出口”(人民幣金額+外幣金額+數(shù)量核算)
5 “主營業(yè)務收入——A產(chǎn)品——內(nèi)銷收入” (人民幣金額+數(shù)量核算)
主營業(yè)務成本的科目設置和主營業(yè)務收入的科目設置一致。
二、原材料科目的設置
由于按海關要求進料加工的原材料必須專門用于加工出口產(chǎn)品,專料專用、專料專放、專料專賬,不能與國產(chǎn)料混放、調(diào)換頂替。所以必須單獨設置進口原材料的二級科目,例如某企業(yè)除了在國內(nèi)外購原材料B外,還通過“自營進口”、“進料加工”和“間接進口”三種方式進口原材料,其科目原材料科目設置如下:
1 “原材料——B——進口原材料——自營進口” (人民幣金額+數(shù)量核算)
2 “原材料——B——進口原材料——進料加工” (人民幣金額+數(shù)量核算)
3 “原材料——B——進口原材料——間接進口” (人民幣金額+數(shù)量核算)
4 “原材料——B——國內(nèi)原材料” (人民幣金額+數(shù)量核算)
包裝物、輔料等科目的設置可以比照原材料科目的設置,對部分免費獲得的輔料可以不記金額賬只記數(shù)量備查賬。
三、產(chǎn)成品科目的設置
產(chǎn)成品科目和原材料設置是有差異的,如果一個企業(yè)只有內(nèi)銷和自營出口這兩種業(yè)務行式,在實際出口以前,除非是非常單純的訂單式生產(chǎn),否則一般很難判定具體那個產(chǎn)品會出口還是會內(nèi)銷,所以在產(chǎn)成品科目可以不按內(nèi)外銷進行二級科目的核算,除非你能認定這批產(chǎn)品確實是出口。但是如果企業(yè)還從事進料加工業(yè)務則情況就復雜了,由于進料加工的原材料制成的產(chǎn)成品必須出口,所以產(chǎn)成品中必須單獨核算進料加工形成的產(chǎn)成品,則具體科目設置如下:
1 “產(chǎn)成品——P——進料加工” (人民幣金額+數(shù)量核算)
2 “產(chǎn)成品——P——非加工貿(mào)易” (人民幣金額+數(shù)量核算)
3 “產(chǎn)成品——P——來料加工” (人民幣金額+數(shù)量核算)
四、固定資產(chǎn)科目的設置
由于外資企業(yè)可以保稅進口設備,這種設備一定期限(一般是5年)內(nèi)不經(jīng)海關批準不得轉讓,所以這種設備必須這設置會計科目時考慮到。一般這樣設置科目“固定資產(chǎn)——XX分類——XX設備——保稅設備”、“固定資產(chǎn)——XX分類——XX設備——非保稅設備”。如果這種設備比較少也可以不通過設置科目而設置備查賬模式來管理。
在手工賬條件下這種科目設置對統(tǒng)計數(shù)據(jù)是比較麻煩的,例如我想查所有自營出口的收入就比較麻煩了,一般可以通過多欄賬的模式來解決,但是還是很麻煩。如果使用財務軟件就簡單多了,將出口和進口的模式作成輔助核算(oracle可以用彈性域)就可以很方便的解決多口徑統(tǒng)計的問題。
五、外幣科目的設置
有出口業(yè)務一般要在“銀行存款”、“應收賬款”、“預收賬款”、“預付賬款”、“應付賬款”、“其他應收款”、“其他應付款”和“主營業(yè)務收入”設置外幣賬戶,如果有外幣貸款,則需要設置外幣核算。
加工貿(mào)易是我國對外貿(mào)易的一個重要組成部分,加工貿(mào)易分為進料加工和來料加工(來件裝配),進料加工和來料加工分別按財務核算方式、海關監(jiān)管程序和稅收征管辦法的不同確定。
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