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  數(shù)據(jù)的預(yù)處理
  數(shù)據(jù)的預(yù)處理是在分組或分類(lèi)之前對(duì)數(shù)據(jù)所做的審核、篩選和排序等。
 ?。ㄒ唬?shù)據(jù)的審核與篩選
  來(lái)自不同渠道的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和不同類(lèi)型的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),在審核的內(nèi)容和方法上也有差別。對(duì)于由直接調(diào)查取得的原始數(shù)據(jù),要從完整性和準(zhǔn)確性?xún)煞矫嫒徍?。完整性審核就是檢查應(yīng)調(diào)查的單位或個(gè)體有否遺漏,調(diào)查項(xiàng)目填寫(xiě)是否齊全等。準(zhǔn)確性審核,一是看數(shù)據(jù)是否真實(shí),與實(shí)際有無(wú)出入;二是看數(shù)據(jù)的登錄、計(jì)算等是否有誤。邏輯檢查和計(jì)算檢查是審核數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的兩種方法。邏輯檢查就是從定性角度去看數(shù)據(jù)是否有悖邏輯,相互矛盾之嫌,故多用于審核名類(lèi)數(shù)據(jù)和順序數(shù)據(jù)。比如,中學(xué)文化程度的人所填的職業(yè)是大學(xué)教師,這就不符合邏輯了。計(jì)算檢查是審核調(diào)查表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)在計(jì)算結(jié)果和計(jì)算方法上有無(wú)錯(cuò)誤,故多用于對(duì)區(qū)間數(shù)據(jù)和比數(shù)據(jù)的審核。例如,檢查各分項(xiàng)數(shù)字之和是否等于相應(yīng)的合計(jì)數(shù),各組頻數(shù)之和是否等于1或100%,出現(xiàn)在不同表格上的同一指標(biāo)數(shù)值是否相同等。
  對(duì)于通過(guò)其他渠道取得的第二手?jǐn)?shù)據(jù),除了審核其完整性和準(zhǔn)確性之外,還應(yīng)審核其適用性和時(shí)效性。第二手?jǐn)?shù)據(jù)可以來(lái)自多種渠道,有些數(shù)據(jù)可能是為特定目的,通過(guò)專(zhuān)門(mén)調(diào)查而取得的,或者是已經(jīng)按特定目的的需要做了加工整理。對(duì)于這種數(shù)據(jù),使用者首先應(yīng)弄清數(shù)據(jù)的來(lái)源、口徑以及有關(guān)背景材料,不能盲目生搬硬套。而且,有些時(shí)效性較強(qiáng)的問(wèn)題,若取得的數(shù)據(jù)過(guò)于滯后,就失去了研究的意義,一般來(lái)說(shuō),應(yīng)盡可能使用*7的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
  對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤應(yīng)盡可能予以糾正。如果對(duì)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤無(wú)法糾正,或者有些數(shù)據(jù)不符合調(diào)查的要求而又無(wú)法彌補(bǔ)時(shí),就要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。數(shù)據(jù)篩選有兩方面內(nèi)容:一是將某些不符合要求的數(shù)據(jù)或有明顯錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)予以剔除;二是將符合某種特定條件的數(shù)據(jù)篩選出來(lái),不符合特定條件的數(shù)據(jù)予以剔除。
 
 ?。ǘ?shù)據(jù)的排序
  數(shù)據(jù)排序就是按一定順序?qū)?shù)據(jù)排列,其目的是為了便于研究者通過(guò)瀏覽數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)一些明顯的特征或趨勢(shì),找到解決問(wèn)題的線(xiàn)索。排序還有助于對(duì)數(shù)據(jù)檢查、糾錯(cuò),為重新分組或歸類(lèi)提供依據(jù)。在某些場(chǎng)合,排序本身就是分析的目的之一,例如,美國(guó)的《財(cái)富》雜志每年都要排出世界500強(qiáng)企業(yè),通過(guò)這一信息,經(jīng)營(yíng)者不僅能知道本企業(yè)所處的地位和差距,還可以了解到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況,從而有效地制定本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)。
  名類(lèi)數(shù)據(jù),如果是字母型數(shù)據(jù),排序有升序與降序之分,升序更常見(jiàn)些,因?yàn)樯蚋帜傅淖匀慌帕邢嗤?;如果是漢字型數(shù)據(jù),排列方式很多,比如按漢字的首位拼音字母排列,這與字母型數(shù)據(jù)的排序完全一樣,也可按筆畫(huà)順序,其中也有筆畫(huà)多少的升序與降序之分。交替運(yùn)用不同方式排序,在漢字型數(shù)據(jù)的檢查、糾錯(cuò)中十分有用。
        高頓網(wǎng)校贈(zèng)言:人生的成功不過(guò)是在緊要處多一份堅(jiān)持,人生的失敗往往是在關(guān)鍵時(shí)刻少了堅(jiān)持。