銷售折讓是指由于商品的質量、規(guī)格等不符合要求,銷售單位同意在商品價格上給予的減讓。在核算時,由于銷售折讓不具備費用的屬性,因此,應當將其作為收入的抵減數(shù)處理。
企業(yè)銷售貨物發(fā)生折讓時,在銷售方開具回折讓紅字發(fā)票時,購貨方相關賬務處理如下:
1.如商品尚未驗收入庫,則作紅字分錄
借:物資采購(紅字)
應交稅金——應交增值稅(進項稅額)(紅字)
貸:應付賬款等(紅字)
2.如商品已驗收入庫,采用進價核算的,則作紅字分錄:
借:庫存商品(紅字)
應交稅金——應交增值稅(進項稅額)(紅字)
貸:應付賬款等(紅字)
采用售價核算的,還應調整“商品進銷差價”科目。
財務費用
在銷售折讓的情況下企業(yè)應在收到的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)及相應的存根聯(lián)、記帳聯(lián)上注明“作廢”字樣,并依次粘貼在存根聯(lián)后面,下月領購專用發(fā)票時隨同其他專用發(fā)票存根聯(lián)一起提交稅務機關核查。
但是,有時當企業(yè)收到發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)時已將記帳聯(lián)入帳,不能將記帳聯(lián)取出。為此國家稅務總局規(guī)定,如果銷貨方已將記帳聯(lián)作帳務處理,可開具相同內容的紅字專用發(fā)票,將紅字專用發(fā)票的記帳聯(lián)撕下作為扣減當期銷項稅額的憑證,存根聯(lián)、抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下,將藍字專用發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字專用發(fā)票聯(lián)的后面,并在上面注明藍字、紅字專用發(fā)票記帳聯(lián)的存放地點,作為開具紅字專用發(fā)票的依據(jù)。
擴展資料:
退貨與銷售折讓的賬務處理方法:
退貨與銷售折讓是企業(yè)經常性的經營行為,若不正確處理這些業(yè)務,將會在會計核算上帶來很多不便。
1、購買方未付貨款并且未作賬務處理的
購買方須將原增值稅專用發(fā)票第二聯(lián)(稅款抵扣聯(lián))和第三聯(lián)(發(fā)票聯(lián))及產品(商品)銷貨單主動退還給銷售方,銷售方則應視不同情況作下述處理:
(1)銷售方在會計上未入賬時,應將所有專用發(fā)票聯(lián)次注明作廢,并將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)粘貼于存根聯(lián)后面。
(2)銷售方已入賬時,開具一張相同金額的紅字(負數(shù))發(fā)票,將記賬聯(lián)撕下入賬,作為沖減當期銷售收入和銷項稅額的依據(jù),將退回的藍字發(fā)票聯(lián)和抵扣稅粘于紅字(負數(shù))發(fā)票的發(fā)票聯(lián)后,并注明藍字發(fā)票記賬聯(lián)的原有憑證號,便于備查。
另一種情況,產品(商品)銷售單價發(fā)生了變化,例如銷售方與買方商量一致同意將上月發(fā)出產品價格調高或調低(當上月已按原價開票,并已作賬務處理和報稅),購買方應將上月開的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退回后,
銷售方本月重新按現(xiàn)價開一張藍字發(fā)票,將新開的藍字發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)撕下,郵寄給買方,記賬聯(lián)在本月補記上月少記(沖回多記)的賬款,將變更后的合同或協(xié)議附于其后。
并注明上月原記賬聯(lián)的出處(憑證號)。退回的藍字發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)粘貼于本月重開藍字發(fā)票存根聯(lián)后。未收到購買方退還的專用發(fā)票前,銷售方不得扣減當期銷售收入和銷項稅額。
2、購買方已付貨款或者貨款未付但已作賬務處理,發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無法退還的情況:
購買方必須取得當?shù)刂鞴芏悇諜C關開具的進貨退出或索取折讓證明單,遞交銷售方,作為銷售方開具紅字(負數(shù))專用發(fā)票的合法依據(jù)。
銷售方在未收到證明單以前,不得開具紅字(負數(shù))專用發(fā)票;收到證據(jù)單后,根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價款或折讓金額向購買方開具紅字(負數(shù))專用發(fā)票。
紅字(負數(shù))專用發(fā)票的存根聯(lián)、記賬聯(lián)作為銷售方扣減當期銷售收入和銷項稅額的憑證,其發(fā)票聯(lián)、稅款抵扣聯(lián)作為購買方扣減庫存商品和進項稅額的憑證。
例如:該公司銷售一批貨物給乙公司(兩公司均屬于一般納稅人),并開具增值稅專用發(fā)票,注明(貨款)金額20萬元,稅額3.4萬元,該批貨物成本為15萬元,
乙公司收到貨物、發(fā)票及產品(商品)銷售單后,經有關化驗部門化驗該批貨時,發(fā)現(xiàn)貨物存在質量問題,要求全部退貨,經協(xié)商該公司同意。
如果此時乙公司(購貨方)未付款,并且未作賬務處理,則須主動將發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)退還該公司,該公司應根據(jù)不同情況區(qū)別處理:
(1)若該公司未入賬,應將該發(fā)票所有聯(lián)次注明作廢,并將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)粘貼于存根聯(lián)后面。
(2)若該公司已入賬并作如下會計分錄:
借:應收賬款——乙公司234000
貸:產品銷售收入200000
應交稅金——應交增值稅(銷項稅)34000
則應按以下方法調整:
①另開具一張相同金額的紅字發(fā)票,將紅字發(fā)票記賬聯(lián)撕下入賬,沖減當期銷售收入和銷項稅額,作會計分錄:
借:應收賬款——乙公司234000(紅字)
貸:產品銷售收入200000(紅字)
應交稅金——應交增值稅(銷項稅金)34000(紅字)
因此,銷售折讓如發(fā)生在確認銷售收入之前,則應在確認銷售收入時直接按扣除銷售折讓后的金額確認;已確認銷售收入的售出商品發(fā)生銷售折讓,且不屬于資產負債表日后事項的,應在發(fā)生時沖減當期銷售商品收入,如按規(guī)定允許扣減增值稅稅額的,還應沖減已確認的應交增值稅銷項稅額。
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