預付款怎么做會計分錄
2022-04-28
初級會計職稱
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老師回答
會計分錄：借：銀行存款，貸：預收賬款；如果收賬數(shù)目小，直接記“應收賬款”。會計分錄是指對某項經濟業(yè)務標明其應借應貸賬戶及其金額的記錄，簡稱分錄。按照復式記賬的要求，對每項經濟業(yè)務以賬戶名稱、記賬方向和金額反映賬戶間對應關系的記錄。
在借貸記賬法下，則是指對每筆經濟業(yè)務列示其應借和應貸賬戶的名稱及其金額的一種記錄。會計分錄是指經濟業(yè)務發(fā)生時，按照記賬規(guī)則的要求，確定并列示應借應貸賬戶的名稱及其金額的一種簡明記錄。
會計分錄的格式和要求是：先借后貸；借和貸要分行寫，并且文字和金額的數(shù)字都應錯開；在一借多貸或一貸多借的情況下，要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對齊。
預付款是買方在交易合同簽訂后即向賣方支付一定金額的預付款。此方式不利于買方，一般在交易貨物供不應求時采用。買方要負擔商業(yè)風險、積壓資金，實際上是向賣方提供信貸;而賣方在發(fā)貨前就收到貨款，有利于資金周轉，也無商業(yè)風險。預付款有兩種情況：一種是作為進口商執(zhí)行合同的保證，通常稱為訂金，預付的期限短，占交易金額的比重不大;另一種是進口商對出口商提供信貸，預付期限較長，金額較大。
預付款特點
1、預付款的數(shù)額沒有任何限制；
2、預付款為主合同給付的一部分，當事人關于預付款的約定，具有諾成性，不以實際交付為生效要件；
3、預付款為價款一部之先付，在性質上仍屬清償；
4、預付款無雙向或單向擔保的效力，當事人不履行合同而致合同解除時，預付款應當返還。各方的違約責任通過合同約定的其他條款來定，如果沒有約定違約責任的，一般不承擔違約責任。
與定金的區(qū)別
所謂“定金”，是指合同當事人約定一方在合同訂立時或在合同履行前預先給付對方一定數(shù)量的金錢，以保障合同債權實現(xiàn)的一種擔保方式。預付款與定金具有某些相同之處，但兩者的性質根本不同。
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