福利費(fèi)分錄怎么處理

2021-02-23 初級會計職稱 1483人瀏覽

老師回答

福利費(fèi)分錄處理類型，計提時：借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用/生產(chǎn)成本--職工福利費(fèi)（按人員所在部門入賬）；貸：應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)。開支時：借：應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)；貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款。

福利費(fèi)概述

福利費(fèi)的開支范圍，國家是有明文規(guī)定的，主要應(yīng)用于職工生活困難補(bǔ)助、職工醫(yī)藥費(fèi)、職工工傷赴外地就醫(yī)路費(fèi)以及企業(yè)福利部門的各項開支等。福利部門主要包括：醫(yī)務(wù)室、托兒所、幼兒園。

緊扣“企業(yè)用于職工個人的福利”主題。不包括職工集體福利設(shè)施購建支出（比如建蓋醫(yī)務(wù)室、托兒所、幼兒園的支出，這項支出列在“盈余公積”賬戶）；有一些政策性的福利，如烤火費(fèi)、某些崗位的勞動保護(hù)費(fèi)等以及“為職工繳納的醫(yī)療保險金”與“養(yǎng)老保險”、“失業(yè)保險”、“工傷保險”一道計入“管理費(fèi)用”。

福利費(fèi)處理

新準(zhǔn)則取消了原“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費(fèi)”會計科目、增設(shè)“應(yīng)付職工薪酬”科目核算企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。按照“工資”、“職工福利”、“社會保險費(fèi)”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費(fèi)”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“解除職工勞動關(guān)系補(bǔ)償”等應(yīng)付職工薪酬項目進(jìn)行明細(xì)核算，即將職工福利費(fèi)列入職工薪酬范圍核算。

《企業(yè)會計準(zhǔn)則第9號——職工薪酬》應(yīng)用指南規(guī)定：“沒有規(guī)定計提基礎(chǔ)和計提比例的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)和實(shí)際情況，合理預(yù)計當(dāng)期應(yīng)付職工薪酬。當(dāng)期實(shí)際發(fā)生金額大于預(yù)計金額的，應(yīng)當(dāng)補(bǔ)提應(yīng)付職工薪酬;當(dāng)期實(shí)際發(fā)生金額小于預(yù)計金額的，應(yīng)當(dāng)沖回多提的應(yīng)付職工薪酬。”

原來工資總額的14%屬于稅法規(guī)定的扣除比例，不屬于財政部規(guī)定的企業(yè)計提比例(會計處理應(yīng)遵循財政部的有關(guān)規(guī)定)。因此，職工福利費(fèi)屬于沒有規(guī)定計提比例的情況。

在新準(zhǔn)則下，如果有明確的職工福利計劃，即有明確的金額和明確的支付對象范圍，(例如公司有成文的福利計劃，并通過《員工手冊》等方式傳達(dá)到各相關(guān)員工)則可以計提應(yīng)付福利費(fèi)。關(guān)鍵還是在于福利費(fèi)的余額是否符合負(fù)債的定義。以前那種提而不用的福利費(fèi)是不符合負(fù)債定義的，新準(zhǔn)則下不應(yīng)繼續(xù)，即應(yīng)付福利費(fèi)不存在余額。

新準(zhǔn)則下福利費(fèi)通常據(jù)實(shí)列支，也就不存在余額的問題，但企業(yè)也可以先提后用，通常，企業(yè)提取的職工福利費(fèi)在會計年度終了經(jīng)調(diào)整后應(yīng)該沒有余額，但這并不意味著職工福利費(fèi)不允許存在余額，在會計年度中間允許職工福利費(fèi)存在余額，如企業(yè)某月提取的福利費(fèi)超過當(dāng)月實(shí)際支出的福利費(fèi)，則職工福利費(fèi)就存在余額。

福利費(fèi)當(dāng)期實(shí)際發(fā)生金額大于預(yù)計金額的，應(yīng)當(dāng)補(bǔ)提福利費(fèi)，借記“管理費(fèi)用”等科目，貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目；當(dāng)期實(shí)際發(fā)生金額小于預(yù)計金額的，應(yīng)當(dāng)紅字沖回多提的福利費(fèi)，借記“管理費(fèi)用”等科目，貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目。
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