轉(zhuǎn)賬付款會計分錄區(qū)別

2021-03-23 初級會計職稱 1398人瀏覽

老師回答

轉(zhuǎn)賬與付款會計分錄區(qū)別在于內(nèi)容不同。轉(zhuǎn)賬分錄是一種為了保證賬戶記錄的正確性，對于發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，在記入賬戶之前，應(yīng)先對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，確定應(yīng)記入什么賬戶的哪一方，這就需要編制會計分錄的方法。應(yīng)付賬款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營活動應(yīng)支付的款項。

轉(zhuǎn)賬會計分錄

為了保證賬戶記錄的正確性，對于發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，在記入賬戶之前，應(yīng)先對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，確定應(yīng)記入什么賬戶的哪一方，這就需要編制會計分錄。

所謂會計分錄，就是采取復(fù)額的一種記錄。編制會計分錄是會計工作的第一步。在實際工作中，它是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證在日記賬或記賬憑證中編制的。

會計分錄按其結(jié)構(gòu)不同，分為簡單會計分錄和復(fù)合會計分錄。

簡單會計分錄是指只涉及到兩個對應(yīng)賬戶所組成的會計分錄，賬戶對應(yīng)關(guān)系為一借一貸。

復(fù)合會計分錄是指涉及到兩個以上對應(yīng)賬戶所組成的會計分錄，賬戶對應(yīng)關(guān)系可以是一借多貸，一貸多借和多借多貸，但為了保證賬戶對應(yīng)關(guān)系的清晰性，一般不宜編制多借多貸的會計分錄。

形式結(jié)構(gòu)

轉(zhuǎn)帳分錄的內(nèi)容包括借、貸符號，應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶，借、貸金額三部分。

關(guān)于轉(zhuǎn)帳分錄的編制格式，按慣例，有兩點：

第一：應(yīng)是先借后貸，借貸分行，借方在上，貸方在下；

第二：貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格，表明借方在左，貸方在右。

轉(zhuǎn)帳分錄的種類包括簡單分錄和復(fù)合分錄兩種，其中簡單分錄即一借一貸的分錄；復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。

需要指出的是，為了保持賬戶對應(yīng)關(guān)系的清楚，一般不宜把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并在一起，編制多借多貸的轉(zhuǎn)帳分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，也可以編制多借多貸的會計分錄。

編制方法

初學(xué)者在編制轉(zhuǎn)帳分錄時，可以按以下步驟進(jìn)行：

第一：涉及的賬戶，分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化；

第二：賬戶的性質(zhì)，分析涉及的這些賬戶的性質(zhì)，即它們各屬于什么會計要素，位于會計等式的左邊還是右邊；

第三：增減變化情況，分析確定這些賬戶是增加了還是減少了；增減金額是多少；

第四：記賬方向，根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況，確定分別記入賬戶的借方或貸方；

最后，根據(jù)轉(zhuǎn)帳分錄的格式要求，編制完整的轉(zhuǎn)帳分錄。
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