按銷售單裝運貨物的關(guān)鍵控制活動是什么

關(guān)鍵點在確定應(yīng)收款周期、應(yīng)收款總額及應(yīng)收款計算方式。一般來說，銷售產(chǎn)生的應(yīng)收款從發(fā)貨之日開始計算，如果與客戶商定應(yīng)收款回籠時間為一個月，那到次月的這一天為應(yīng)收款到期日。應(yīng)收款到期沒有回籠，只要有一次，嚴(yán)格來說就不能發(fā)貨。
當(dāng)然雙方在確定應(yīng)收款時，有的必須滿足兩個條件才停止發(fā)貨，既超過了單筆貨款的回籠周期，又超過了收收款總額。也有的單位按照月結(jié)的方式回收應(yīng)收款，不管上月多少銷售，也不管是上月什么時間發(fā)的貨，一律要求下月的某個時間將上月貨款全部回籠，不能做到就視為逾期。 向顧客開具賬單。
這項功能針對的主要問題是：一是否對所有裝運的貨物都開具賬單（完整性）？二是否只對實際裝運的貨物才開具賬單，有無重復(fù)開具賬單或虛構(gòu)交易（存在或發(fā)生）？三是否按已授權(quán)批準(zhǔn)的商品價目表所列價格開具賬單（估價或分?jǐn)偅?br /> 開具發(fā)票的控制程序：一開具賬單部門職員在編制每張銷售發(fā)票之前，應(yīng)獨立檢查是否存在裝運憑證和相應(yīng)的經(jīng)批準(zhǔn)的銷售單；二應(yīng)依據(jù)已授權(quán)的批準(zhǔn)的商品價目表編制銷售發(fā)票；三獨立檢查銷售發(fā)票計價和計算的正確性；四將裝運憑證上的商品總數(shù)與相應(yīng)的銷售發(fā)票上的商品總數(shù)進(jìn)行比較。
記錄銷售。 記錄銷售的控制程序：一只依據(jù)附有有效裝運憑證的和銷售單的銷售發(fā)票記錄銷售；二控制所有事先連續(xù)編號的銷售發(fā)票；三獨立檢查已處理銷售發(fā)票上的銷售金額同會計記錄金額的一致性；四記錄銷售的職責(zé)應(yīng)與處理銷貨交易的其他功能相分離；五對記錄過程中所涉及的有關(guān)記錄的接觸予以限制，以減少未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的記錄發(fā)生；六定期獨立檢查應(yīng)收賬款的明細(xì)賬與總賬的一致性。七定期向顧客寄送對賬單，并要求顧客將任何例外情況直接向指定的未涉及執(zhí)行或記錄銷貨交易循環(huán)的會計主管報告。
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