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部門備用金的記賬憑證怎么寫

2021-08-17 初級(jí)會(huì)計(jì)職稱 1230人瀏覽
老師回答
1、首先,借款人要打借條,備注里說明用途。也就是說顯示”XXX備用金“,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。
2、出納審核合格,根據(jù)借條金額支付現(xiàn)金,一般用網(wǎng)銀轉(zhuǎn)入對(duì)方卡中,由借款人自己去取?;蛑Ц冬F(xiàn)金。
3、出完錢后就要進(jìn)行賬務(wù)處理了,因?yàn)殄X借出去,還要收回來,出納就做,借:其他應(yīng)收款—XXX備用金,貸:庫存現(xiàn)金。
4、憑證處理完后要及時(shí)登記入賬。
5、如果將備用金還回就打收據(jù),沖賬。
6、等借款人購買東西后,用票據(jù)粘、報(bào)銷,再支付現(xiàn)金。
7、出納根據(jù)票據(jù)的內(nèi)容,做賬務(wù)處理并入賬。
資料擴(kuò)展:
各預(yù)算單位領(lǐng)取的備用金應(yīng)按國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》進(jìn)行管理,單位所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來,除規(guī)定的范圍可使用現(xiàn)金外,其他應(yīng)通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。備用金管理包括借支管理和保管管理。
借支
1、企業(yè)各部門填制“備用金借款單”,一方面財(cái)務(wù)部門核定其零星開支便于管理;另一方面,憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。
2、各部門零星備用金,一般不得超過規(guī)定數(shù)額,若遇特殊需要應(yīng)由企業(yè)部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
3、各部門零星備用金借支應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財(cái)務(wù)部門備用金管理人員(出納員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用金。
保管
1、備用金收支應(yīng)設(shè)置“備用金”賬戶,并編制“收、支日?qǐng)?bào)表”送經(jīng)理。
2、備用金定期根據(jù)取得的發(fā)票編制備用金支出一覽表,及時(shí)反映備用金支出情況。
3、備用金賬戶應(yīng)做到逐月結(jié)清。
4、出納人員應(yīng)妥善保管各種與備用金相關(guān)的各種票據(jù)。
備用金的管理不論采用何種辦法,都應(yīng)嚴(yán)格備用金的預(yù)借、使用和報(bào)銷的手續(xù)制度。
定額
(一)定額管理
定額管理是指按用款部門的實(shí)際需要,核定備用金定額,并按定額撥付現(xiàn)金的管理辦法。用款部門按規(guī)定的開支范圍支用備用金后,憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷,財(cái)會(huì)部門如數(shù)付給現(xiàn)金,使備用金仍與定額保持一致。一般對(duì)用于費(fèi)用開支的小額備用金,實(shí)行定額管理的辦法;對(duì)用于銷售找零用的備用金,按營業(yè)柜組核定定額,并撥給現(xiàn)金。各柜組可從銷貨款中經(jīng)常保留核定的找零款,不存在支出和報(bào)銷的問題。
非定額
(二)非定額管理
非定額管理是指用款部門根據(jù)實(shí)際需要向財(cái)會(huì)部門領(lǐng)款的管理辦法。在憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷時(shí),作為減少備用金處理,直到用完為止。如需補(bǔ)充備用金,再另行辦理撥款和領(lǐng)款手續(xù)。對(duì)用于收購農(nóng)副產(chǎn)品的備用金,在集中收購?fù)緯r(shí)一般采用非定額管理的辦法,在淡季零星收購時(shí)則采用定額管理的辦法,實(shí)行交貨補(bǔ)款。
總而言之,無論實(shí)行哪種管理辦法,都要建立健全備用金的領(lǐng)用、保管和報(bào)銷等手續(xù)制度,并指定專人負(fù)責(zé)經(jīng)管備用金。經(jīng)管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù),以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
備用金的核算,可在“其他應(yīng)收款”賬戶內(nèi)核算,也可單獨(dú)設(shè)置“備用金”賬戶。它屬于資產(chǎn)類賬戶,借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),余額表示庫存的備用金數(shù)額,并按照領(lǐng)用單位或個(gè)人設(shè)明細(xì)分類賬戶核算。
制度
1.設(shè)置批準(zhǔn)制度
對(duì)哪些部門、哪些業(yè)務(wù)實(shí)施備用金管理,應(yīng)建立一個(gè)規(guī)范的申請(qǐng)、批準(zhǔn)制度。
2.定額管理制度
對(duì)批準(zhǔn)使用備用金的部門,必須根據(jù)需要事先核定一個(gè)科學(xué)合理的備用金定額。
3.日常管理責(zé)任制度
使用部門必須對(duì)備用金指定專人管理,并明確管理人員必須執(zhí)行的現(xiàn)金管理制度、按規(guī)定的使用范圍和開支權(quán)限使用、接受財(cái)會(huì)部門的管理及定期報(bào)帳等各項(xiàng)責(zé)任制度。
4.清查盤點(diǎn)制度
財(cái)會(huì)部門必須對(duì)備用金建立定期與不定期相結(jié)合的清查盤點(diǎn),防止挪用或?yàn)E用,保證備用金的安全完整。
5.審查入帳制度
對(duì)備用金使用部門報(bào)銷的所有票據(jù),財(cái)會(huì)部門都要象對(duì)其他原始憑證一樣,進(jìn)行嚴(yán)格的審核后方能付款記賬。
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    初級(jí)會(huì)計(jì)考試的報(bào)名流程如下: 1、進(jìn)入全國會(huì)計(jì)資格評(píng)價(jià)網(wǎng); 2、點(diǎn)擊左下角考試報(bào)名,進(jìn)入報(bào)名頁面; 3、根據(jù)首次報(bào)考人員還是非首次報(bào)考人員選擇注冊(cè)或登錄; 4、成功登錄之后,考生需選擇報(bào)考省份; 5、填寫報(bào)名信息,上傳電子照片; 6、確認(rèn)考試費(fèi)用,確認(rèn)報(bào)名狀態(tài),得到報(bào)名已確認(rèn)信息后,方為報(bào)名成功。 要報(bào)名參加初級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試,必須具備下列條件: 1、遵守《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度等法律法規(guī)。 2、具備良好的職業(yè)道德,無嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為。 3、熱愛會(huì)計(jì)工作,具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能。 4、具備國家教育部門認(rèn)可的高中畢業(yè)(含高中、中專、職高和技校)及以上學(xué)歷。 合報(bào)名條件的在職在崗人員按屬地化原則在其工作單位所在地報(bào)名;符合報(bào)名條件的在校學(xué)生,在其學(xué)籍所在地報(bào)名

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    初級(jí)會(huì)計(jì)考試報(bào)名官網(wǎng)

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    2022-12-28 14:12 4642人看過

王惟燁

ACCA、CPA

高頓會(huì)計(jì)研究院特聘講師,《會(huì)計(jì)職稱四維考霸》編者

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  • 溫州2023年初級(jí)會(huì)計(jì)報(bào)名時(shí)間是什么時(shí)候?報(bào)名條件是什么?
    報(bào)名參加初級(jí)資格考試的人員,除具備基本條件外,還必須具備國家教育部門認(rèn)可的高中畢業(yè)(含高中、中專、職高和技校)及以上學(xué)歷。
  • 承德2023年初級(jí)會(huì)計(jì)報(bào)名時(shí)間是什么時(shí)候?報(bào)名條件是什么?
    報(bào)名參加初級(jí)資格考試的人員,除具備基本條件外,還必須具備國家教育部門認(rèn)可的高中畢業(yè)(含高中、中專、職高和技校)及以上學(xué)歷。
  • 初級(jí)會(huì)計(jì)考多少分可以拿到證?之后做什么工作好?
    初級(jí)會(huì)計(jì)考60分及以上可以拿到證。具體來說,考生需要在同1考試年度內(nèi),在《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》和《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》2門科目中均獲得60分及以上的成績(jī),即為通過初級(jí)會(huì)計(jì)考試。如果報(bào)名資格審核也同樣沒問題,就可以拿到證書了。