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部門備用金怎么做記賬憑證

2021-08-17 初級會計職稱 678人瀏覽
老師回答
1、首先，借款人要打借條，備注里說明用途。也就是說顯示”XXX備用金“，由公司領導簽字。
2、出納審核合格，根據(jù)借條金額支付現(xiàn)金，一般用網(wǎng)銀轉(zhuǎn)入對方卡中，由借款人自己去取?；蛑Ц冬F(xiàn)金。
3、出完錢后就要進行賬務處理了，因為錢借出去，還要收回來，出納就做，借：其他應收款—XXX備用金，貸：庫存現(xiàn)金。
4、憑證處理完后要及時登記入賬。
5、如果將備用金還回就打收據(jù)，沖賬。
6、等借款人購買東西后，用票據(jù)粘、報銷，再支付現(xiàn)金。
7、出納根據(jù)票據(jù)的內(nèi)容，做賬務處理并入賬。
資料擴展：
各預算單位領取的備用金應按國務院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理條例》進行管理，單位所發(fā)生的經(jīng)濟往來，除規(guī)定的范圍可使用現(xiàn)金外，其他應通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。備用金管理包括借支管理和保管管理。
借支
1、企業(yè)各部門填制“備用金借款單”，一方面財務部門核定其零星開支便于管理；另一方面，憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。
2、各部門零星備用金，一般不得超過規(guī)定數(shù)額，若遇特殊需要應由企業(yè)部門經(jīng)理核準。
3、各部門零星備用金借支應將取得的正式發(fā)票定期送到財務部門備用金管理人員（出納員）手中，沖轉(zhuǎn)借支款或補充備用金。
保管
1、備用金收支應設置“備用金”賬戶，并編制“收、支日報表”送經(jīng)理。
2、備用金定期根據(jù)取得的發(fā)票編制備用金支出一覽表，及時反映備用金支出情況。
3、備用金賬戶應做到逐月結(jié)清。
4、出納人員應妥善保管各種與備用金相關的各種票據(jù)。
備用金的管理不論采用何種辦法，都應嚴格備用金的預借、使用和報銷的手續(xù)制度。
定額
（一）定額管理
定額管理是指按用款部門的實際需要，核定備用金定額，并按定額撥付現(xiàn)金的管理辦法。用款部門按規(guī)定的開支范圍支用備用金后，憑有關支出憑證向財會部門報銷，財會部門如數(shù)付給現(xiàn)金，使備用金仍與定額保持一致。一般對用于費用開支的小額備用金，實行定額管理的辦法；對用于銷售找零用的備用金，按營業(yè)柜組核定定額，并撥給現(xiàn)金。各柜組可從銷貨款中經(jīng)常保留核定的找零款，不存在支出和報銷的問題。
非定額
（二）非定額管理
非定額管理是指用款部門根據(jù)實際需要向財會部門領款的管理辦法。在憑有關支出憑證向財會部門報銷時，作為減少備用金處理，直到用完為止。如需補充備用金，再另行辦理撥款和領款手續(xù)。對用于收購農(nóng)副產(chǎn)品的備用金，在集中收購旺季時一般采用非定額管理的辦法，在淡季零星收購時則采用定額管理的辦法，實行交貨補款。
總而言之，無論實行哪種管理辦法，都要建立健全備用金的領用、保管和報銷等手續(xù)制度，并指定專人負責經(jīng)管備用金。經(jīng)管人員發(fā)生變動時，必須辦理交接手續(xù)，以明確經(jīng)濟責任。
備用金的核算，可在“其他應收款”賬戶內(nèi)核算，也可單獨設置“備用金”賬戶。它屬于資產(chǎn)類賬戶，借方登記增加數(shù)，貸方登記減少數(shù)，余額表示庫存的備用金數(shù)額，并按照領用單位或個人設明細分類賬戶核算。
制度
1.設置批準制度
對哪些部門、哪些業(yè)務實施備用金管理，應建立一個規(guī)范的申請、批準制度。
2.定額管理制度
對批準使用備用金的部門，必須根據(jù)需要事先核定一個科學合理的備用金定額。
3.日常管理責任制度
使用部門必須對備用金指定專人管理，并明確管理人員必須執(zhí)行的現(xiàn)金管理制度、按規(guī)定的使用范圍和開支權(quán)限使用、接受財會部門的管理及定期報帳等各項責任制度。
4.清查盤點制度
財會部門必須對備用金建立定期與不定期相結(jié)合的清查盤點，防止挪用或濫用，保證備用金的安全完整。
5.審查入帳制度
對備用金使用部門報銷的所有票據(jù)，財會部門都要象對其他原始憑證一樣，進行嚴格的審核后方能付款記賬。
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    初級會計考試的報名流程如下： 1、進入全國會計資格評價網(wǎng)； 2、點擊左下角考試報名，進入報名頁面； 3、根據(jù)首次報考人員還是非首次報考人員選擇注冊或登錄； 4、成功登錄之后，考生需選擇報考省份； 5、填寫報名信息，上傳電子照片； 6、確認考試費用，確認報名狀態(tài)，得到報名已確認信息后，方為報名成功。 要報名參加初級會計職稱考試，必須具備下列條件： 1、遵守《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度等法律法規(guī)。 2、具備良好的職業(yè)道德，無嚴重違反財經(jīng)紀律的行為。 3、熱愛會計工作，具備相應的會計專業(yè)知識和業(yè)務技能。 4、具備國家教育部門認可的高中畢業(yè)（含高中、中專、職高和技校）及以上學歷。 合報名條件的在職在崗人員按屬地化原則在其工作單位所在地報名；符合報名條件的在校學生，在其學籍所在地報名

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  • 初級會計官網(wǎng)登錄入口

    初級會計官網(wǎng)登錄入口

    根據(jù)財政部發(fā)布的《關于2023年度全國會計專業(yè)技術(shù)資格考試考務日程安排及有關事項的通知》可知，初級會計官網(wǎng)登錄入口為全國會計資格評價網(wǎng)，考生可在報名期間登錄網(wǎng)站完成報名。 報名條件： 1.遵守《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度等法律法規(guī)。 2.具備良好的職業(yè)道德，無嚴重違反財經(jīng)紀律的行為。 3.熱愛會計工作，具備相應的會計專業(yè)知識和業(yè)務技能。 4.具備國家教育部門認可的高中畢業(yè)（含高中、中專、職高和技校）及以上學歷。 報名時間：2023年2月7日至28日 報名流程：登錄全國會計資格評價網(wǎng)注冊賬號選擇報考省份，查看報名流程填寫報名信息，上傳電子照片繳報名費用，設置登錄密碼打印報名信息表，確認報名狀態(tài)。 注：因為地區(qū)差異，各地區(qū)報名時間并不統(tǒng)一，還望考生留意所在地區(qū)財政局公布的考務公告，以免

    2022-12-28 14:12 3762人看過
  • 初級會計師報考條件

    初級會計師報考條件

    報名參加初級會計職稱考試的人員，應具備下列條件：(1)遵守《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度等法律法規(guī)。(2)具備良好的職業(yè)道德，無嚴重違反財經(jīng)紀律的行為。(3)熱愛會計工作，具備相應的會計專業(yè)知識和業(yè)務技能。(4)具備國家教育部門認可的高中畢業(yè)（含高中、中專、職高和技校）及以上學歷。

    2022-12-28 14:12 4761人看過

王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師，《會計職稱四維考霸》編者

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咨詢老師
  • 2023年會計初級職稱考試科目有哪些？考試時間是什么時候？
    會計初級職稱考試題型主要是包括了單項選擇題、多項選擇題、判斷題以及不定項選擇題4種題型。這4種題型均屬于客觀題型，要求考生根據(jù)各題型的特色完成答題即可。
  • 財務審計需要考什么證？審計工作有什么作用？
    眾所周知，初級會計師證書是會計行業(yè)的門檻，也是每個人進入工作崗位最基本的入門證書。其考試時間一般安排在每年5月進行，因其報考條件較低，無論是專業(yè)還是非專業(yè)類考生都很適合報考。
  • 溫州2023年初級會計報名時間是什么時候？報名條件是什么？
    報名參加初級資格考試的人員，除具備基本條件外，還必須具備國家教育部門認可的高中畢業(yè)（含高中、中專、職高和技校）及以上學歷。
  • 聊城2023年初級會計報名時間是什么時候？報名條件是什么？
    報名參加初級資格考試的人員，除具備基本條件外，還必須具備國家教育部門認可的高中畢業(yè)（含高中、中專、職高和技校）及以上學歷。
  • 2022年廣西初級會計職稱成績查詢時間已公布！
    2022年廣西初級會計職稱成績查詢時間已公布： 9月10日前完成數(shù)據(jù)核查后，發(fā)放初級資格考試成績，并在“全國會計資格評價網(wǎng)”上公布。同時，省級會計從業(yè)資格考試管理機構(gòu)公布本地考試成績、咨詢電話和電子郵箱。請登錄全國會計資格評價網(wǎng)(http：//kzp.mof.gov.cn/)查詢。 考生可在分數(shù)查詢?nèi)肟陂_通后登錄報名網(wǎng)站，進入頁面后，點擊左下方的“成績查詢”，選擇報考級別、年份、省份、城市，輸入身份證號，點擊查詢就可以知道自己的初級會計考試成績。