材料費用報銷怎么做記賬憑證

2022-05-19 中級會計職稱 913人瀏覽

老師回答

報銷員工購買的材料費，記賬憑證的分錄：

借出備用金：

借：其他應(yīng)收款--***

貸：存款現(xiàn)金

報銷原材料時做;

借：原材料

借：應(yīng)交稅費---應(yīng)交增值稅--進項稅額(增值稅一般納稅人取得專用發(fā)票，金額小于1萬元)

貸：其他應(yīng)收款--***

貸：現(xiàn)金(如借出款•小于原材料款);

(如報銷的原材料款小于借款還要收回現(xiàn)金)做：

借：原材料

借：應(yīng)交稅費---應(yīng)交增值稅--進項稅額(增值稅一般納稅人取得專用發(fā)票，金額小于1萬元)

借：庫存現(xiàn)金

貸：其他應(yīng)收款--***

資料擴展：

（1）材料原價（或供應(yīng)價格）：是指材料出廠價、市場采購價或進口材料價。

（2）材料運雜費：是指材料自來源地運至工地倉庫或指定堆放地點所發(fā)生的全部費用。包括車、船等的運輸費、調(diào)車費或駁船費、裝卸費及合理的運輸損耗等。

①調(diào)車費是指機車到非公用裝貨地點裝貨時的調(diào)車費用。

②裝卸費是指火車、汽車、輪船出入倉庫時的搬運費。

③材料運輸損耗是指材料在運輸、搬運過程中發(fā)生的合理（定額）損耗。

（3）運輸損耗費：是指材料在運輸裝卸過程中不可避免的損耗。

（4）采購及保管費：是指為組織采購、供應(yīng)和保管材料過程中所需要的各項費用。包括:采購費、倉儲費、工地保管費、倉儲損耗。材料采購及保管費=（材料加權(quán)平均原價+供銷部門手續(xù)費+包裝費+運雜費）×采購及保管費率

采購及保管費率綜合取定值一般為2.5%。各地區(qū)可根據(jù)實際情況來確定。

（5）檢驗試驗費：是指對建筑材料、構(gòu)件和建筑安裝物進行一般鑒定、檢查所發(fā)生的費用，包括自設(shè)試驗室進行試驗所耗用的材料和化學(xué)藥品等費用。不包括新結(jié)構(gòu)、新材料的試驗費和建設(shè)單位對具有出廠合格證明的材料進行檢驗，對構(gòu)件做破壞性試驗及其他特殊要求檢驗試驗的費用。（“檢驗試驗費”在建標(biāo)【2013】44號中已經(jīng)歸為“企業(yè)管理費”）

（6）材料包裝費：是指為了便于儲運材料，保護材料，使材料不受損失而發(fā)生的包裝費用，主要指耗用包裝品的價值和包裝費用。

此外，還需考慮扣除包裝品的回收價值。

①材料包裝費計算公式

材料包裝費=發(fā)生包裝品的數(shù)量×包裝品單價

②包裝品回收價值的確定

包裝品回收價值=材料包裝費×包裝品回收率×包裝品殘值率

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