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材料請購單和出庫單屬于會(huì)計(jì)憑證嗎

2022-05-20 中級會(huì)計(jì)職稱 1480人瀏覽
老師回答
材料請購單和出庫單屬于會(huì)計(jì)憑證，是會(huì)計(jì)憑證的原始憑證，需要后附在會(huì)計(jì)憑證上。材料請購單是倉庫管理人員向采購部門開出的所需材料的明細(xì)的單據(jù)。由倉管填寫。出庫單是商家之間互相調(diào)貨的憑證，是為了方便對賬和結(jié)算，減少現(xiàn)金支付的一種手段。
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑單,是由會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應(yīng)借、應(yīng)貸)和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。
資料擴(kuò)展：
（一）裝訂方法：
1.從方向上來說，有左邊裝訂線處裝訂法；有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀。
只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法：用兩條適當(dāng)寬度和長度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角，承蒙憑證一起裝訂。訂完后沿裝訂線向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封條在憑證封面左上角顯三角形，憑證封底顯矩形，可以將裝訂線全部包住，最后用膠水粘牢即可。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。
2.從裝訂方式來說，介紹一種夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞，以求厚度與右邊持平。這種法適用于業(yè)務(wù)較多，憑證較厚的情況。夾塞時(shí)可用記賬憑證裁段做塞，可用紙折疊做塞，實(shí)際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當(dāng)?shù)膶挾燃舨煤脢A芯做塞的，方便而且也很節(jié)省。
處理左邊與右邊持平的方法還有：每張記賬憑證下附的原始憑證盡可能少，或很少的原始憑證即做記賬憑證；這樣記賬憑證數(shù)量多得接近原始憑證數(shù)量，右邊翹的可能性就小些。
（二）注意事項(xiàng)：要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進(jìn)去，這樣便于不查看賬本就能快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了，科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去，起碼不看賬本就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。
（三）推薦一種原始憑證的折疊方法。當(dāng)原始憑證大過記賬憑證時(shí)，我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角，再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面，在查閱時(shí)要先拉開折疊的部分，再拉開折疊處的左邊邊角?，F(xiàn)在我推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已：即先向里折疊后，再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換，但在查閱時(shí)，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉開。
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楊志國

金句講師、會(huì)計(jì)學(xué)碩士

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