材料驗收入庫怎么填記賬憑證

2022-05-23 中級會計職稱 1928人瀏覽

老師回答

采購入庫單到了，可以做入庫的賬務處理。

借:原材料或庫存商品

應交稅費-(明細)-應交增值稅-進項稅

貸:現(xiàn)金或銀行存款

也可以這樣做:

采購時：

借：物資采購

應交稅費-(明細)-應交增值稅-進項稅

貸：現(xiàn)金或銀行存款

入庫時：

借：原材料或庫存商品

貸：物資采購

入庫單是對采購實物入庫數(shù)量的確認，也是對采購人員和供應商的一種監(jiān)控，如果缺乏實物入庫的控制，不能防止采購人員與供應商串通舞弊，虛報采購量、實物短少的風險。它是企業(yè)內部管理和控制的重要憑證。

資料擴展：

給記賬憑證編號，是為了分清記賬憑證處理的先后順序，便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對，防止會計憑證的丟失，并且方便日后查找。記賬憑證編號的方法有多種：

一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號，編為記字第**號；

一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉賬業(yè)務三類進行編號，分別編為收字第**號、付字第**號、轉字第**號；

還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉賬五類進行編號，分別編為現(xiàn)收字第**號、現(xiàn)付字第**號、銀收字第**號、銀付字第**號、轉字第**號。當月記賬憑證的編號，可以在填寫記賬憑證的當日填寫，也可以在月末或裝訂憑證時填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號，均應分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號。通常，一張記賬憑證編一個號，不得跳號、重號。

業(yè)務量大的單位，可使用“記賬憑證編號單”、按照本單位記賬憑證編號的方法，事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個，由制證人注銷，在裝訂憑證時將編號單附上，使記賬憑證的編號和張數(shù)一目了然，方便查考。

復雜的會計事項，需要填制二張或二張以上的記賬憑證時，應編寫分號，即在原編記賬憑證號碼后面用分數(shù)的形式表示，如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證，則第一張編號為8（1/2），第二張編號為8（2/2）。

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