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單位原始憑證可以外借嗎

2022-05-27 中級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng) 504人瀏覽
老師回答
單位原始憑證不可外借。根據(jù)財(cái)政部1996年發(fā)布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》（財(cái)會(huì)[1996]19號(hào)第55條第4款“原始憑證不得外借，其他單位如果因?yàn)樘厥庠蛐枰褂迷紤{證時(shí)，經(jīng)過(guò)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。若向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，理應(yīng)在專(zhuān)設(shè)的登記簿上登記，并且要由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。”
不過(guò)在實(shí)際工作中單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)了肯定也可以，而且實(shí)際工作中規(guī)范的規(guī)定“不得外借”，只能批準(zhǔn)后復(fù)印，這根本行不通。這是因?yàn)槲覀兊亩悇?wù)機(jī)關(guān)、檢查機(jī)關(guān)、工商部門(mén)等都可以根據(jù)各自的規(guī)定直接提取會(huì)計(jì)憑證。
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的種類(lèi)很多，如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等。原始憑證按來(lái)源不同，可分為自制和外來(lái)原始憑證。
資料擴(kuò)展：
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括：憑證名稱(chēng)、填制日期、憑證編號(hào)、填制和接受憑證的單位名稱(chēng)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章。原始憑證的種類(lèi)很多，如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等。原始憑證按來(lái)源不同，可分為自制和外來(lái)原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的憑證，自制憑證按其反映業(yè)務(wù)的方法不同，又可分為一次憑證，累計(jì)憑證和匯總憑證。一次憑證如“現(xiàn)金收據(jù)”、“銀行結(jié)算憑證”、“收料單”、“領(lǐng)料單”、“發(fā)貨票”等、累計(jì)憑證如“限額領(lǐng)料單”等。匯總原始憑證如“發(fā)料匯總表”、“工資結(jié)算匯總表”等。外來(lái)原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，從其他單位取得的原始憑證，如供應(yīng)單位的發(fā)貨單等。
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楊志國(guó)

金句講師、會(huì)計(jì)學(xué)碩士

高頓會(huì)計(jì)學(xué)院講師

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