單位原始憑證粘貼單如何填寫

2022-05-27 中級會計職稱 999人瀏覽

老師回答

原始憑證的粘貼要求

按照原始憑證內(nèi)容進行分類整理、序時粘貼，不得隨意、無序粘貼。

原始憑證粘貼時，必須使用公司統(tǒng)一印制的差旅費報銷單、費用報銷單、單據(jù)粘貼單，不得使用自行印制或購買的單據(jù)粘貼單和報銷單。

原始憑證應按照費用報銷單上填寫的用途進行分類整理，同類的原始憑證應按時間發(fā)生的先后順序序時粘貼。

同類原始憑證如果數(shù)量較多，大小不一，應按憑證規(guī)格的大小進行分類，同一張單據(jù)粘貼單上所粘貼的憑證盡量保持大小一致。每張單據(jù)粘貼單所粘貼的憑證不得過多，規(guī)格較大的憑證（如購物發(fā)票等）可粘貼2-6張；規(guī)格較小的憑證（如停車費、過路過橋費、定額餐飲發(fā)票等）可粘貼8-10張。

在單據(jù)粘貼單上粘貼憑證時，應由上而下、從左至右、呈魚鱗狀均勻排列粘貼，一般粘貼2列，每列4-5張，在粘貼線內(nèi)均勻粘貼，上、下及右方不得超出粘貼線，兩列之間不得重疊、留空或大量累壓粘貼。原始憑證應保持原樣粘貼，有獎發(fā)票應去掉對獎聯(lián)，個別規(guī)格參差不齊的憑證，可先裁邊整理后再行粘貼，但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。

對于規(guī)格較大、紙質(zhì)較硬的原始憑證（如證明文件），每張單據(jù)粘貼單限粘貼2張，要分張折疊，規(guī)格大小要與單據(jù)粘貼單的規(guī)格保持一致。

出差報銷憑證（如住宿費、過路過橋費、車船票等），均應使用差旅費報銷單做封面，車船費按乘車時間順序，序時粘貼、剪切整齊。出差期間因工作需要支出的接待費用等原始憑證可與差旅費一同粘貼報銷，但材料、設備采購等應單獨報銷。

原始憑證應使用優(yōu)質(zhì)膠水進行粘貼，以保證憑證的粘貼效果，粘貼憑證如果數(shù)量較多、厚度較高，粘貼好后及時用重物壓平，以防褶皺、膨松，確保憑證整體平整。

原始憑證的金額不能被粘貼遮蓋，以便于審核人員復核、計算。

為了節(jié)約資源，對于報銷原始憑證較少的，可以直接在報銷單據(jù)背面粘貼，在報銷單據(jù)背面粘貼時，原始憑證的正面應保持與報銷單一致，不得反向粘貼。

原始憑證粘貼完畢，需將憑證張數(shù)、合計金額填列完整，做到書寫工整、規(guī)范、清晰，計算正確。每張報銷單所附原始憑證不得過厚，以不超過5mm為宜。

報銷單填寫要求

按原始憑證的內(nèi)容，分別填制費用報銷單、差旅費報銷單。

填制費用報銷單、差旅費報銷單，報銷部門、日期、附件張數(shù)、費用類別、內(nèi)容摘要（或用途）、金額和經(jīng)辦人簽字等內(nèi)容填列完整，做到書寫工整、規(guī)范、清晰，計算正確。

填制的報銷單應字跡工整，不得污損、涂改、刮擦或挖補。

填制報銷單，應使用藍黑墨水或者碳素墨水鋼筆或簽字筆書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫。

報銷單上面大小寫金額應一致，阿拉伯數(shù)字應當一個一個地寫，不得連寫。

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