單位在審核原始憑證時應注意什么

2022-05-27 中級會計職稱 1597人瀏覽

老師回答

原始憑證的審核

（一）真實性審核

真實性審核。審核原始憑證，首先是審核其真實性，看它是否真實。如果不是真實的，就談不上合法性、合理性和完整性審核了。所謂真實，就是說原始憑證上反映的應當是經(jīng)濟業(yè)務的本來面目，不得掩蓋、歪曲和顛倒真實情況。

1、經(jīng)濟業(yè)務雙方當事單位和當事人必須是真實的。開出原始憑證的單位，接受原始憑證的單位，填制原始憑證的責任人，取得原始憑證的責任人都要據(jù)實填寫，不得冒他人、他單位之名，也不得填寫假名。

2、經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間、地點、填制憑證的日期必須是真實的。不得把經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的真實時間改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮臅r間；不得把在甲地發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務改變成在乙地發(fā)生，也不得把填制原始憑證的真實日期改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮娜掌凇?/div>

3、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容必須是真實的。是購貨業(yè)務，必須標明貨物的名稱、規(guī)格、型號等；是住宿業(yè)務，就要標明住宿的日期；是乘坐交通工具業(yè)務，就得標明交通工具種類和起止地點；是就餐業(yè)務，必須標明就餐，不得把購物寫成就餐，把就餐寫成住宿；是勞動報酬支付，就應該附有考勤記錄和工資標準等。

4、經(jīng)濟業(yè)務的“量”必須是真實的。購買貨物業(yè)務，要標明貨物的重量、長度、體積、數(shù)量；其他經(jīng)濟業(yè)務也要標明計價所使用的量。最后，也是最關(guān)鍵的一點，就是單價、金額必須是真實的。不得在原始憑證填寫時抬高或壓低單價，多開或少開金額。

（二）合法性審核

合法性審核是審核原始憑證所記載的經(jīng)濟業(yè)務是否符合有關(guān)財經(jīng)紀律、法規(guī)、制度等的規(guī)定，有無違法亂紀行為，若有，應予揭露和制止，根據(jù)《會計法》的規(guī)定，對不真實、不合法的原始憑證，有權(quán)不予接受，并向單位負責人報告。

（三）合理性審核

合理性審核，審核經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生是否符合本單位事先制定的計劃、預算等的要求，有無不講經(jīng)濟效益、脫離目標的現(xiàn)象，是否符合費用開支標準，有無鋪張浪費的行為。

（四）完整性審核

完整性審核是指審核原始憑證是否將有關(guān)內(nèi)容填寫齊全，各項目是否按要求填寫。對原始憑證完整性的審核，首先要審核原始憑證的各構(gòu)成要素是否齊全。其次，審核各要素內(nèi)容填制得是否正確、完整、清晰，特別是對憑證中所記錄的數(shù)量、金額的正確性要進行認真審核，檢查金額計算有無差錯，大小寫金額是否一致等。最后，審核各經(jīng)辦單位和人員簽章是否齊全。根據(jù)《會計法》規(guī)定，對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。

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