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會計交接表格式

2022-06-16 中級會計職稱 1929人瀏覽
老師回答
會計交接表格式:
一、會計人員的交接,主要包括以下幾個方面:
1、將尚未處理完畢的業(yè)務(wù),處理完畢。一般將交接截至期放在月末,這就是說,將月底之前的憑證、賬簿、報表等編制登記完畢。
2、整理保管的各種會計資料(如憑證、賬簿、報表等)和各種會計物品(如證件、發(fā)票、印章、電算化密碼等),并列示于交接清單上。
3、整理尚無法處理的業(yè)務(wù),列示于交接清單上,注明已處理的程度、相關(guān)的憑證資料等。
4、交待其他相關(guān)事宜,比如相關(guān)工作聯(lián)系部門(包括企業(yè)內(nèi)部和外部)聯(lián)系人的聯(lián)系方式、相關(guān)會計處理的流程方法等等。這些內(nèi)容視你的具體情況而定,以將你工作的內(nèi)容交待清楚為準(zhǔn)。
5、打印交接清單,一式三份。按照交接清單交接工作,交接無誤后,由移交人、接交人、監(jiān)交人各自簽章,各執(zhí)一份交接清單。
二、會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時作好移交準(zhǔn)備
1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2、尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
3、整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
4、編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其它會計資料和物品;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。
三、接交事項
1、會計人員辦理移交手續(xù)時,必須專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐步移交,接替人員要逐項核對點收。
2、現(xiàn)金、有價證券必須與賬簿記錄保持一致,不一致時,移交人員必須限期查清。
3、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。
4、銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應(yīng)該編制銀行存款賬戶余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符;必要時,要抽查個別賬戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。
5、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其它實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
6、移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續(xù)性
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楊志國

金句講師、會計學(xué)碩士

高頓會計學(xué)院講師

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