科目匯總表編制注意事項(xiàng)有哪些

2022-08-15 中級(jí)會(huì)計(jì)職稱 1211人瀏覽

老師回答

科目匯總表編制時(shí)需要注意什么？

1.每一張收款憑證填列一個(gè)貸方科目，每一張付款憑證只填列一個(gè)借方科目;轉(zhuǎn)賬憑證，要填列一個(gè)借方科目和一個(gè)貸方科目，一式兩聯(lián)。

2.科目匯總表上的科目排列是和總分類賬上科目排列的順序一致的，這是為了方便之后登記總賬。

3.科目匯總表匯總的登記時(shí)間根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)量決定，一般不宜過(guò)長(zhǎng)，業(yè)務(wù)量多的單位每天匯總一次，一般間隔期為5至10天，主要是為了對(duì)發(fā)生額進(jìn)行試算平衡，及時(shí)了解資金運(yùn)動(dòng)情況。

科目匯總表編制方法

首先將匯總期內(nèi)各項(xiàng)交易或事項(xiàng)所涉及的總賬科目填列在科目匯總表的“會(huì)計(jì)科目”欄內(nèi)。然后根據(jù)匯總期內(nèi)所有記賬憑證，按會(huì)計(jì)科目分別加計(jì)其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額，并將其匯總金額填在各相應(yīng)會(huì)計(jì)科目的“借方”和“貸方”欄內(nèi)。對(duì)于科目匯總表中“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額，也可以直接根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的收入合計(jì)和支出合計(jì)填列，而不再根據(jù)收款憑證和付款憑證歸類、匯總填列。最后還應(yīng)分別加總?cè)繒?huì)計(jì)科目“借方”和“貸方”發(fā)生額，進(jìn)行發(fā)生額的試算平衡。具體匯總方式可分為兩種：

1.全部匯總。就是將一定時(shí)期(10天、半個(gè)月、一個(gè)月)的全部記賬憑證匯總到一張科目匯總表內(nèi)的匯總方式。

2.分類匯總。就是將一定時(shí)期(10天、半個(gè)月、一個(gè)月)的全部記賬憑證分別按庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款收、付款的記賬憑證和轉(zhuǎn)賬記賬憑證進(jìn)行匯總。

科目匯總表賬務(wù)處理程序的優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)

(一)科目匯總表賬務(wù)處理程序的優(yōu)點(diǎn)：依據(jù)科目匯總表登記總賬，大大減少了登記總賬的工作量;科目匯總表本身能對(duì)所編制的記賬憑證起到試算平衡作用。

(二)科目匯總表賬務(wù)處理程序的缺點(diǎn)：由于科目匯總表本身只反映各科目的借、貸方發(fā)生額，根據(jù)其登記的總賬，便不能反映各賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

(三)科目匯總表賬務(wù)處理程序的適用范圍：適用于規(guī)模較大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較多的大中型企業(yè)。

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