不用記賬憑證不可以裝訂憑證,會計人員需要針對本期已經(jīng)填制的記賬憑證進行裝訂。
裝訂憑證的步驟:
首先將記賬的憑證、單據(jù)折好,將發(fā)票、單據(jù)用膠水規(guī)整的粘在憑證后面。
將所有的單據(jù)都粘好,放在一起擺放整齊。
準備一塊硬紙板放在憑證本的一端,用夾子夾起來,這樣更整齊好看。
用電鉆或者大頭針打眼,這樣更容易穿線。
打好眼后,用一根長短合適的線將憑證用線系起來,防止憑證散開。
最后把憑證封面填寫好,填好單位,憑證月份、憑證號,把封面粘上就可以。
記賬憑證應該怎樣編號:
給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,并且方便日后查找。記賬憑證編號的方法有多種:
一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號,編為記字第**號;
一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉賬業(yè)務三類進行編號,分別編為收字第**號、付字第**號、轉字第**號;
還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉賬五類進行編號,分別編為現(xiàn)收字第**號、現(xiàn)付字第**號、銀收字第**號、銀付字第**號、轉字第**號。當月記賬憑證的編號,可以在填寫記賬憑證的當日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號,均應分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號。通常,一張記賬憑證編一個號,不得跳號、重號。
業(yè)務量大的單位,可使用“記賬憑證編號單”、按照本單位記賬憑證編號的方法,事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個,由制證人注銷,在裝訂憑證時將編號單附上,使記賬憑證的編號和張數(shù)一目了然,方便查考。
復雜的會計事項,需要填制二張或二張以上的記賬憑證時,應編寫分號,即在原編記賬憑證號碼后面用分數(shù)的形式表示,如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證,則第一張編號為8(1/2),第二張編號為8(2/2)。