財產(chǎn)清查方法指在財產(chǎn)清查過程中所采用的具體方法。清查方法正確與否,將直接影響清查的效果。在清查過程中對實(shí)物、現(xiàn)金、銀行存款和結(jié)算款項(xiàng)要分別采用不同的方法來進(jìn)行。
一般來說,財產(chǎn)清查的方法主要有:
1、按清查范圍分,有對一個單位所有財產(chǎn)進(jìn)行徹底盤點(diǎn)、核對的全部清查和對部分財產(chǎn)進(jìn)行的局部清查。
2、按清查的時間劃分,有按規(guī)定的時間對全部或部分財產(chǎn)進(jìn)行的定期檢查和臨時進(jìn)行的不定期檢查。
3、按清查的對象分又有許多不同方法,如對固定資產(chǎn)、原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等各項(xiàng)實(shí)物的清查,可通過實(shí)地盤點(diǎn)方式進(jìn)行,通過點(diǎn)數(shù)、過稱等方法來確定實(shí)物的實(shí)存數(shù)量。對于大堆、笨重的材料物資,可以采用技術(shù)測定方法來確定其實(shí)存數(shù)量;對庫存現(xiàn)金的清查,也可以通過實(shí)地盤點(diǎn)來確定庫存現(xiàn)金實(shí)存數(shù),并與帳存數(shù)相核對。進(jìn)而,分別填制“實(shí)存帳存對比表”和“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報告表”;對銀行存款的清查,可根據(jù)銀行存款日記帳同銀行對帳單相核對進(jìn)行。如果經(jīng)查實(shí)后,帳單不符屬于未達(dá)帳項(xiàng)造成的,可編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”及時進(jìn)行調(diào)整。
企業(yè)的各項(xiàng)財產(chǎn)物資由于其形態(tài)、體積、重量、存放地點(diǎn)、存放方式及數(shù)量不同,為了查明財產(chǎn)清查對象的實(shí)有數(shù)額,完成清查的任務(wù),應(yīng)了解和掌握財產(chǎn)清查的各種具體方法。
(一)實(shí)地盤點(diǎn)法
實(shí)地盤點(diǎn)法就是對財產(chǎn)在存放地點(diǎn)采用點(diǎn)數(shù)、量尺、過磅計量其數(shù)量的方法。此種方法適用于能直接查清數(shù)量的財產(chǎn)。如對庫存現(xiàn)金的清點(diǎn),對機(jī)器設(shè)備的清查等。
(二)抽樣盤點(diǎn)法
抽樣盤點(diǎn)法就是對某些價值小、數(shù)量多、不便逐一點(diǎn)數(shù)的財產(chǎn),采取從其總體或總量中抽取少量樣品,確定其樣品的數(shù)量,然后再計算其總體數(shù)量的方法。抽樣盤點(diǎn)法又分為隨機(jī)抽樣、機(jī)械抽樣、分層抽樣等具體方法。
隨機(jī)抽樣就是從樣本總體單位中抽取部分單位進(jìn)行盤點(diǎn),以其結(jié)果推算總體的有關(guān)指標(biāo)的一種抽樣方法。
機(jī)械抽樣也稱系統(tǒng)抽樣,就是總體單位按一定的順序排列,根據(jù)總體單位數(shù)和樣本單位數(shù),算出抽取間隔,再按此間隔抽取樣本單位的抽樣方法。
分層抽樣也稱類型抽樣,就是總體中各單位按某一標(biāo)志分成若干類,從各類抽取若干清查單位的抽樣方法。
(三)測量計算法
測量計算法是對某些儲存量大、存放比較有規(guī)則但不便逐一點(diǎn)數(shù)的財產(chǎn)物資采用的一種清查方法。如清查儲油罐中的油。
(四)估計法
估計法就是對某些重量大、堆放不規(guī)則或無法確定其準(zhǔn)確數(shù)量的財產(chǎn)物資估計其數(shù)量的一種清查方法。又可分為經(jīng)驗(yàn)估計和比較估計。
經(jīng)驗(yàn)估計法就是由有經(jīng)驗(yàn)的人員根據(jù)自己多年的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),通過對實(shí)物進(jìn)行觀察,而得出數(shù)據(jù)的一種方法。
比較估計法就是根據(jù)所清查的對象先找出一種同類標(biāo)準(zhǔn)物體作為比較,然后確定其價值或數(shù)量的一種方法。
(五)推算法
推算法就是根據(jù)已有資料推算其結(jié)果的一種方法。
(六)對賬單法
對賬單法就是將賬簿記錄與對方開出的對賬單進(jìn)行核對,或根據(jù)本單位賬簿記錄給對方開出對賬單,供其與之核對。這種方法常用于清查銀行存款和往來款項(xiàng)。
(七)查詢法
查詢法就是采取發(fā)函或派人前往對方企業(yè)當(dāng)面查核詢問的一種方法。此種方法適用于債權(quán)債務(wù)、款項(xiàng)尾欠等業(yè)務(wù)的清查。