應(yīng)先制定存貨監(jiān)盤計劃。在監(jiān)盤存貨前,注冊會計師應(yīng)先觀察盤點現(xiàn)場,確定應(yīng)納入盤點范圍的存貨是否已經(jīng)適當整理和排列,并附有盤點標識,防止遺漏或重復(fù)盤點。對未納入盤點范圍的存貨,注冊會計師應(yīng)當查明未納入的原因。
注冊會計師應(yīng)評價管理層用以記錄和控制存貨盤點結(jié)果的指令和程序,觀察管理層制定的盤點程序的執(zhí)行情況,檢查存貨,執(zhí)行抽盤。在存貨監(jiān)盤結(jié)束時還應(yīng)再次觀察盤點現(xiàn)金,以確定所有應(yīng)納入盤點范圍的存貨是否均已盤點,另要取得并檢查已填用、作廢及未使用盤點表單的號碼記錄,確定其是否連續(xù)編號,查明已發(fā)放的表單是否均已收回,并與存貨盤點的匯總記錄進行核對。
倉庫盤點發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量相差很多,倉庫盤點報告怎么寫
應(yīng)該將盤點的結(jié)果公布一下,加上對盤虧做個檢討,給出后續(xù)預(yù)防措施,對盤盈對分析,怎么保持和改進,下面給你一個例子:
關(guān)于對倉庫物資盤點表的稽核報告(實物與物質(zhì)不符)
一、盤點稽核背景2010年5月28日,公司財務(wù)部組織對生產(chǎn)系統(tǒng)及車間物資進行盤點,公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指示2010年6月1日生產(chǎn)審計部與財務(wù)部聯(lián)合對這次盤點進行稽核。
二、盤點稽核結(jié)果見《生產(chǎn)審計實物核查記錄》
三、盤點問題分析1、對三樓倉庫(原郭勇軍管理)盤點表共核查43項,其中27項物料(除銅材外)中有1項盤盈,2項盤虧,有16項為銅材,其中有1項重量相符,其他15項重量其本不符,賬物差錯率為41.86%。
主要原因有:
1-1出庫時倉庫按理論重量出庫,盤點按理論重量核實,將會造成理論與實際不符。
1-2記賬錯誤:三樓倉庫中R10*30*2400銅排,在記賬中誤將243根為1458Kg記賬為4026Kg,賬上比實際多出約420根。
2、對二樓倉庫(李井軍管理)盤點表共核查18項,有2項符合、11項盤盈、5項盤虧。
賬物差錯率為88.89%
3、對二樓倉庫(張清梅管理)盤點表共核查24項,其中3項盤盈。賬物差錯率為12.5%
4、本次合計對倉庫物資進行了85項次賬物核查,結(jié)果有37項次賬物不符,共計差錯率為43.53%四、建議倉庫作為生產(chǎn)物流系統(tǒng)的心臟,倉庫物資管理的好壞直接影響生產(chǎn)計劃的實施和生產(chǎn)進度的控制,對此次倉庫盤點表稽核的結(jié)果很不理想,造成此結(jié)果的原因是多方面的,但人員頻繁的更換、物資擺放、出入庫的管理流程等對庫存的準確性都有影響。
相關(guān)的管理問題在這里也就不用多說,說多了也不起任何作用,目前倉庫管理已經(jīng)到了緊急整治的地步,請相關(guān)部門盡快完善倉庫管理的最基本的文件制度:《倉庫平面示意圖》、《進料作業(yè)流程》、《物料儲存、保管、搬運管理辦法》、《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)流程》、《退料作業(yè)流程》、《補料作業(yè)流程》、《成品進倉作業(yè)流程》、《成品出倉作業(yè)流程》、《賬務(wù)處理規(guī)定》。加快倉庫人員的培訓(xùn)和人員配置,建立崗位績效考核和上下工序問責制。
請相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)加快生產(chǎn)系統(tǒng)管理體制改革的決心和進程。有針對性的加快中高層管理人員培訓(xùn)。
請相關(guān)部門和管理人員予以高度重視。
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