存貨內(nèi)部控制是什么

2021-10-09 中級(jí)會(huì)計(jì)職稱 708人瀏覽

老師回答

存貨被譽(yù)為是商業(yè)企業(yè)的血液，所以存貨的內(nèi)部控制很重要。

良好的存貨內(nèi)部控制包括：

（1）無論采用什么盤存制度，每年至少實(shí)地盤點(diǎn)一次存貨。

（2）保持高效的采購、驗(yàn)收和運(yùn)輸程序。

（3）保管好存貨，以防被盜、損壞和腐爛。

（4）僅允許那些不能接近會(huì)計(jì)記錄的人員接近存貨。

（5）對(duì)貴重商品保持永續(xù)存貨記錄。

（6）按較經(jīng)濟(jì)的數(shù)量購買存貨。

（7）保持足夠的存貨以防因存貨短缺減少銷售收入。

（8）不要保留過多的存貨，以防將資金拴在不必要的項(xiàng)目上而增加費(fèi)用。

每年實(shí)地盤點(diǎn)存貨是必要的，因?yàn)榇_認(rèn)庫存存貨的惟一方法就是盤點(diǎn)。
再好的會(huì)計(jì)系統(tǒng)也會(huì)有錯(cuò)誤，盤點(diǎn)對(duì)確定存貨的正確價(jià)值是必不可少的。當(dāng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)調(diào)整會(huì)計(jì)記錄，使其與實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)一致。

使存貨經(jīng)手人遠(yuǎn)離會(huì)計(jì)記錄是一必要的職責(zé)分離。一個(gè)既可接近存貨，又可接近會(huì)計(jì)記錄的職員可以盜竊存貨，并編制會(huì)計(jì)分錄將其盜竊行為掩蓋起來。例如，在存貨實(shí)際被盜時(shí)，職員可增加沖銷的存貨數(shù)，以使存貨金額降低。

計(jì)算機(jī)存貨系統(tǒng)能使公司將庫存存貨額和存貨短缺的可能降至最小。在競爭日益加劇的企業(yè)環(huán)境中，公司不能將現(xiàn)金拴在過多存貨上而增加不必要的費(fèi)用。

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