是否可以僅用電子會計憑證作為報銷入賬歸檔?
2021-01-06
增值稅
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老師回答
答:根據財會[2020]6號第三條規(guī)定,如果單位能夠證明接收的電子會計憑證屬于合法、真實,使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據,符合電子會計憑證的歸檔和管理要求等,那么允許僅用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔。
因此,如果貴司能夠符合財會[2020]6號第三條規(guī)定的條件,那么允許僅用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔。否則,不允許僅用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔,需要同時使用紙質件。
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相關規(guī)定:
《財政部國家檔案局關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會[2020]6號)
三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,同時滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔:
(一)接收的電子會計憑證經查驗合法、真實;
(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現;
(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據,能夠按照
國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務,能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數據,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計憑證重復入賬;
(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局第79號令)等要求。
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