一、調(diào)檔函郵寄
2018級擬錄取研究生調(diào)檔函于5月下旬在中國郵政以掛號信方式寄出。
碩士研究生調(diào)檔函擬于5月25-30日陸續(xù)寄出；
博士研究生調(diào)檔函擬于5月28-31日陸續(xù)寄出。
擬錄取研究生網(wǎng)報(bào)時(shí)填寫的有關(guān)通信地址、聯(lián)系電話等有變化的請參照本通知第四條進(jìn)行修改。醫(yī)學(xué)部碩轉(zhuǎn)博、應(yīng)屆畢業(yè)生不寄發(fā)調(diào)檔函；不轉(zhuǎn)檔考生不寄發(fā)調(diào)檔函。
二、調(diào)檔函及政審表要求
擬錄取研究生在接到調(diào)檔函后，可在醫(yī)學(xué)部研究生院主頁表格下載中下載“報(bào)考北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部研究生政審表”（附件2）；應(yīng)屆畢業(yè)生還應(yīng)下載“調(diào)檔確認(rèn)函”（附件3）。
擬錄取研究生持以上材料到本人檔案保管單位辦理相關(guān)手續(xù)。檔案保管單位應(yīng)依據(jù)考生個(gè)人情況，認(rèn)真審核，如實(shí)填寫政審表。
（1）應(yīng)屆（本科、碩士）畢業(yè)生學(xué)校有關(guān)部門應(yīng)于6月15日前將政審表（附件2）和調(diào)檔確認(rèn)函（附件3）填好，簽字蓋章后寄回北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部研招辦；
（2）往屆（本科、碩士）畢業(yè)生個(gè)人人事檔案應(yīng)由考生檔案保管單位于6月15日前與考生政審表（附件2）一同寄至北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部研招辦。
（3）北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部應(yīng)屆本科、碩士畢業(yè)生、校內(nèi)轉(zhuǎn)博考生無需調(diào)檔函，請考生自行在醫(yī)學(xué)部研究生院主頁左下方表格下載中下載政審表（附件2），填好姓名后交學(xué)院畢業(yè)生管理部門，由考生所在單位（學(xué)院）政審，負(fù)責(zé)人簽字、蓋章后在6月15日前由學(xué)院統(tǒng)一交醫(yī)學(xué)部研招辦。
（4）不轉(zhuǎn)檔的擬錄取研究生(全日制)請?jiān)卺t(yī)學(xué)部研究生院主頁表格下載中下載檔案保留證明（附件5）和政審表（附件2），由考生所在單位人事部門如實(shí)填寫、審核、簽字蓋章。5月30日前將檔案保留證明和政審表寄（交）至北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部研招辦，審核合格后寄發(fā)錄取通知書。
（5）擬錄取的非全日制碩士生不調(diào)檔、不轉(zhuǎn)戶口，應(yīng)提供“非全日制研究生學(xué)籍檔案接收證明”（附件4），6月15日前將檔案保管單位簽字、蓋章及本人簽字的“檔案接收證明”寄北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部研招辦。
三、錄取通知書郵寄
醫(yī)學(xué)部研招辦在收到考生政審表、調(diào)檔確認(rèn)函或人事檔案并確認(rèn)合格后于6月20日以后開始分批寄發(fā)錄取通知書。
2018年醫(yī)學(xué)部擬錄取研究生錄取通知書均采用郵局掛號信形式寄發(fā)個(gè)人聯(lián)系地址（含北京、外埠）；有意愿自取錄取通知書的考生可申請自?。ň唧w辦法見第四條），自取時(shí)間請關(guān)注醫(yī)學(xué)部研究生院網(wǎng)頁的通知。
推薦免試錄取的本科畢業(yè)生，醫(yī)學(xué)部研招辦將在收到個(gè)人檔案進(jìn)行資格復(fù)審合格后，寄發(fā)錄取通知書。
口腔醫(yī)學(xué)博士專業(yè)學(xué)位擬錄取研究生將在考生通過國家住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)結(jié)業(yè)考試后寄發(fā)錄取。
校內(nèi)轉(zhuǎn)博考生錄取通知書發(fā)至所在學(xué)院研究生管理部門領(lǐng)取，其中臨床醫(yī)學(xué)/口腔醫(yī)學(xué)專碩轉(zhuǎn)博考生錄取通知書在考生通過國家住院醫(yī)規(guī)范化培訓(xùn)結(jié)業(yè)考試后發(fā)至學(xué)院，未通過者不予錄取。
四、更改地址、申請自取
醫(yī)學(xué)部2018級擬錄取研究生（含碩士、博士、港澳臺、留學(xué)生）的調(diào)檔函接收地址、錄取通知書接收地址、接收人、聯(lián)系電話填寫不清或有變化需要更改的和申請調(diào)檔函、錄取通知書自取的，請于5月3日—5月20日登錄“北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部研究生教育管理系統(tǒng)”（http://gratest.bjmu.edu.cn/yjs/），用戶名為新生學(xué)號，用戶初始密碼為本人報(bào)名證件號碼（字母區(qū)分大小寫）。登錄后選擇學(xué)籍管理→學(xué)籍信息校對→核對修改個(gè)人信息，選擇需要“修改”項(xiàng)目，填好內(nèi)容后點(diǎn)擊“保存”，內(nèi)容無誤的不需修改。（學(xué)號信息見附件1）
擬錄取博士研究生請于醫(yī)學(xué)部研究生院網(wǎng)頁公示博士擬錄取名單后登錄修改。（5月11日前后）
申請調(diào)檔函自取的考生請于5月30-31日到醫(yī)學(xué)部研招辦持本人身份證原件領(lǐng)?。▽W(xué)院路38號行政1號樓328室），代領(lǐng)的持考生身份證復(fù)印件和代領(lǐng)人身份證原件領(lǐng)取。
五、其他
（1）人事檔案、調(diào)檔確認(rèn)函、政審表接收地址：
北京市海淀區(qū)學(xué)院路38號，北大醫(yī)學(xué)部研究生招生辦公室趙老師
郵政編碼：100191聯(lián)系電話：010-82802337、82802338
（2）戶口遷移落戶單位名稱：北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部
戶口遷往地址為：北京市海淀區(qū)學(xué)院路38號。
戶口遷移證由本人攜帶，入學(xué)報(bào)到時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。
遷移證的填寫要特別注意：要注明非農(nóng)業(yè)戶口（研究生戶口均應(yīng)為非農(nóng)業(yè)戶口，如有農(nóng)業(yè)戶口者，需變更為非農(nóng)業(yè)戶口后遷出，否則無法落戶）；“文化程度”一欄必須填寫為“本科”或“研究生”。遷移證上地址必須清晰明了（如果有身份證號、名字看不清楚的視為作廢的遷移證）。外埠學(xué)生可以自由選擇是否遷戶口。
人事檔案不轉(zhuǎn)入學(xué)校的學(xué)生（含非全日制）和北京地區(qū)的學(xué)生不遷戶口。
（3）黨員《中國共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信》：
京外生源請開具抬頭為“北京市委教育工委組織處”的紙質(zhì)介紹信，京內(nèi)生源從“黨員E先鋒”辦理。具體要求請見《北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系說明》。查看方式：登錄北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部黨委組織部網(wǎng)站主頁（http://zzbweb.bjmu.edu.cn）→信息動(dòng)態(tài)→《北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系說明》。
北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部研究生招生辦公室
附件1:1-北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部2018年擬錄取碩士研究生名單（帶學(xué)號）.pdf
附件2:2-報(bào)考北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部研究生政審表(2018版）.doc
附件3:3-調(diào)檔確認(rèn)函(2018版）.doc
附件4:4-非全日制研究生學(xué)籍檔案接收證明(20180503).docx
附件5:5-檔案保留證明.doc