出納人員的主要工作室管理現(xiàn)金,但是現(xiàn)金無小時,作為一名出納人員如果你不想要招惹太大的麻煩的話,最重要的就是要學(xué)會保管現(xiàn)金,因此一定要知道現(xiàn)金保管的三大禁忌到底是什么,接下來現(xiàn)編就帶大家一起看看。
一、禁忌一:使用白條進行抵庫
所謂“白條”指的就是沒有進行任何審批手續(xù)的憑據(jù),因此“白條”不能夠作為記賬得依據(jù)。白條抵庫是一種典型的違法行為,但是這種情況在一些中小型企業(yè)里卻依然屢見不鮮。當白條抵庫的情況出現(xiàn)時,不僅財務(wù)人員有問題,很多領(lǐng)導(dǎo)也是這種情況的締造者。用白條借用現(xiàn)金,嚴重的還會產(chǎn)生揮霍浪費和挪用公款等等問題。身為出納人員一定不要用白條抵庫,如果企業(yè)的內(nèi)部出現(xiàn)了這種情況,建議各財會人員知情后趕緊跑路,以免給自己帶來麻煩。
二、禁忌二:大量現(xiàn)金過夜
企業(yè)每天都會不定時的收取業(yè)務(wù)款項,其中部分款項也會通過現(xiàn)金的方式來收取。如果現(xiàn)金數(shù)量比較小的話,我們可以在清點后放入保險柜內(nèi)。但是如果是數(shù)額很大的現(xiàn)金,我們一定要在下班之前及時前往銀行進行存款,因為這涉及到一個庫存現(xiàn)金限額地問題。
企業(yè)一旦收取到了大量的現(xiàn)金,出納人員一定要及時存入銀行。這樣做的好處有兩個,一方面是遵守了現(xiàn)金管理的規(guī)定,另一方面也可以有效地保證現(xiàn)金的安全。
三、禁忌三:現(xiàn)金坐支
現(xiàn)金坐支指的是企業(yè)收到現(xiàn)金營業(yè)款時,直接從收到的營業(yè)款中直接進行其他的開支行為,卻沒有按時按量存入到指定的銀行賬戶中。這種行為是違反現(xiàn)金管理法的,雖然坐支可以節(jié)省時間,但是造成的影響是很大的。對于個人來說,一旦出現(xiàn)坐支現(xiàn)金,那后邊必定會發(fā)生混亂,這樣很容易使得日記賬和庫存現(xiàn)金出現(xiàn)錯誤,從而導(dǎo)致賬實不符、錯賬和漏賬的現(xiàn)象。從企業(yè)的角度來講,坐支現(xiàn)金對企業(yè)財務(wù)管理與核算是很不利的,常常會造成企業(yè)偷稅漏稅的契機。從社會的角度來講,坐支現(xiàn)金對監(jiān)控是很不利的,通常會助長貪污犯罪的不良之風。