回想將近四年的審計(jì)工作,曾審過(guò)美女如云的廣告公司,也審過(guò)設(shè)備老舊的國(guó)有工廠;穿著軍大衣數(shù)過(guò)機(jī)車(chē)零件,也穿著3M防護(hù)服盤(pán)過(guò)活性炭……據(jù)說(shuō)進(jìn)了四大的很多人,都是在升到經(jīng)理之后就選擇離職……想入四大這個(gè)坑的同學(xué)們,你想知道在脫離了專(zhuān)業(yè)打雜的Associate、成為經(jīng)理之后,你將迎來(lái)什么樣的全(ku)新(bi)人(sheng)生(huo)嗎?想進(jìn)四大只能等待春招和秋招嗎?還要其他渠道!但是,都不能打無(wú)準(zhǔn)備之仗!順利拿下四大offer的同學(xué)大學(xué)都是怎么度過(guò)的?四大資料,戳:四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所 學(xué)霸匯總版 2018更新筆經(jīng)面經(jīng)
  作者:Yii Wang
  Yii Wang,2012年從國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè)后,進(jìn)入四大從事審計(jì)工作,三年時(shí)間從“小朋友”(Associate)變成了“飲茶機(jī)”(準(zhǔn)確稱(chēng)In-charge,實(shí)質(zhì)仍是審計(jì)狗一枚)。
 

 
  01
  “飲茶機(jī)”都干些啥活兒
  如果概括一下“飲茶機(jī)”的工作內(nèi)容,我覺(jué)得主要包括這么幾個(gè)方面:
  查看項(xiàng)目以前期間的工作底稿(如果有),和Manager溝通項(xiàng)目時(shí)間及人員安排,討論并確定主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及要執(zhí)行的審計(jì)程序;
  與客戶溝通、確定on site的時(shí)間,以便到時(shí)候客戶能給予較好的配合(你好我好大家才能好);
  編制工作底稿,執(zhí)行審計(jì)程序,檢查、詢問(wèn)、記錄客戶賬目中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題(此項(xiàng)工作大多由Associate小朋友負(fù)責(zé),但偶爾也會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的情況安排“飲茶機(jī)”做這項(xiàng)工作);
  出調(diào)整、編TB(Trail&Balance)、寫(xiě)memo、編Cash flow、上報(bào)告;
  跟經(jīng)理、客戶、稅務(wù)、評(píng)估等人員溝通,了解Associate的工作狀況,掌握項(xiàng)目進(jìn)程;
  修改n版后定數(shù)(撒花!!!)、出報(bào)告、關(guān)eAudit、整理收集的審計(jì)資料、歸檔。
  02
  “飲茶機(jī)”典型的一天是這樣度過(guò)的
  In-charge一天的生活可以分為兩類(lèi):忙季與相(xiao)對(duì)(shi)的(zhong)淡季。
  忙季時(shí),每天都要掰成三瓣兒
  緊張的上午時(shí)光:
  每天早晨,頂著前一晚熬夜的黑眼圈,一臉憔悴及郁卒地來(lái)到辦公室,各種郵件及電話就會(huì)接踵而至:一會(huì)兒經(jīng)理打電話跟你討論發(fā)現(xiàn)的OS Issue以及解決方案、對(duì)工作提出的新要求;一會(huì)稅務(wù)或評(píng)估團(tuán)隊(duì)給你發(fā)郵件,讓你解答問(wèn)題、提供相關(guān)資料;與此同時(shí),還要準(zhǔn)備時(shí)時(shí)接受來(lái)自客戶的各種催促——索要報(bào)告、詢問(wèn)調(diào)整的情況、甚至是抱怨我們的審計(jì)給他們帶來(lái)的額外工作量……
  既要頂住壓力,又要面對(duì)質(zhì)疑。這樣,你的整個(gè)上午時(shí)光就會(huì)變得充實(shí)而又豐富。唯一的精神動(dòng)力就是吃午飯!
  混亂的下午時(shí)光:
  開(kāi)心的午飯時(shí)光結(jié)束后,繼續(xù)投入戰(zhàn)斗。下午的時(shí)間更多的是解決問(wèn)題。
  一般我們會(huì)提前給客戶一份審計(jì)所需的清單,讓客戶準(zhǔn)備所列的資料。而當(dāng)Associate拿到資料,經(jīng)過(guò)檢察、計(jì)算及思考后,他們會(huì)提出各種各樣的問(wèn)題。簡(jiǎn)單常見(jiàn)的問(wèn)題可以立馬解決,有的問(wèn)題則需要去查準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定,有的還需要去請(qǐng)教一下做過(guò)類(lèi)似項(xiàng)目的同事。在客戶下班前,我們要匯總一下當(dāng)天拿到的所有資料,確認(rèn)后續(xù)還需要他們提供的資料。和客戶說(shuō)完“see you tomorrow”之后,你就可以考慮晚飯吃什么了~
  疲勞的晚上時(shí)光:
  用完晚餐之后,你終于可以有時(shí)間靜下心來(lái)做自己的工作了(是的,你沒(méi)有看錯(cuò))!在你絞盡腦汁、心里交瘁地把自己今天的工作完成后,還要看看Associate們的工作進(jìn)程,確保每個(gè)人能勝任他的工作,防止最后miss deadline。
  夜深人靜的時(shí)候,回想這一天,我常常一臉懵逼地發(fā)現(xiàn)竟然說(shuō)不出到底干了些什么。一天就這么過(guò)去了,洗洗睡了,明天戰(zhàn)斗依然繼續(xù)!
  淡季的一天,相對(duì)簡(jiǎn)單
  主要就是出完報(bào)告后的收尾工作、一些中期審閱工作、參加一下公司培訓(xùn)(中午和小伙伴聚個(gè)餐)、準(zhǔn)備CPA考試、利用年假及忙季的倒休去周游列國(guó)(這時(shí)候才感受到生活的美好?。V徊贿^(guò),這樣的淡季現(xiàn)在越來(lái)越少。公司常常會(huì)在這個(gè)季節(jié)去接一些并購(gòu)、Pre-IPO之類(lèi)的項(xiàng)目,然后,你就看不到淡季了!
  PS:
  每個(gè)奧迪特的經(jīng)驗(yàn)與感受可能相差巨大,這與你所在的部門(mén)氛圍、你匯報(bào)的經(jīng)理、合作的同事、面對(duì)的客戶密切相關(guān)。對(duì)于以上這些影響因素,我只能說(shuō):“拼的就是運(yùn)氣!”
  03
  想要脫(保)穎(住)而(飯)出(碗)
  “飲茶機(jī)”需要具備超能力
  基于我的親身體驗(yàn)和對(duì)Audit工作的理解,我覺(jué)得要成為一個(gè)合格的In-charge,你需要具備這些能力:
  1.心理堅(jiān)韌
  作為In-charge,心理堅(jiān)韌是“家居旅行”的必備品格:每次年審的時(shí)候,面對(duì)繁重的工作,你既要接受來(lái)自經(jīng)理的壓力、客戶的質(zhì)疑,還要在調(diào)整自己心態(tài)的同時(shí),消化并調(diào)節(jié)來(lái)自小朋友的一些負(fù)面情緒。面對(duì)這樣的情形,沒(méi)有一個(gè)強(qiáng)大的內(nèi)心是肯定不行的。不少離開(kāi)四大的同事,大多都是因?yàn)槌惺懿涣司薮蟮纳眢w及精神壓力。
  2.組織協(xié)調(diào)
  很多時(shí)候,In-charge在項(xiàng)目里扮演著“紐帶”的角色,把客戶、經(jīng)理、Associate、咨詢機(jī)構(gòu)連接起來(lái)。誰(shuí)讓你的名字就叫“現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人”呢?因此,作為項(xiàng)目的頭頭兒,你就要有很好的組織協(xié)調(diào)能力,才能讓項(xiàng)目保質(zhì)保量地完成。
  這個(gè)能力,首先體現(xiàn)在要對(duì)項(xiàng)目的工作量及Associate的工作能力有一定的掌控;其次,還需要要協(xié)調(diào)忙碌的各方人等,安排時(shí)間討論、協(xié)同解決問(wèn)題、持續(xù)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。
  3.探究問(wèn)題
  在審計(jì)的過(guò)程中,你會(huì)遇到各種奇葩的客戶、奇葩的問(wèn)題,而準(zhǔn)則又像法律條文一樣,是一個(gè)高度概括、精練的東西。所以,很多問(wèn)題并不能直接在準(zhǔn)則中找到解決辦法,這就需要In-charge具備一定的探究問(wèn)題的能力。當(dāng)然,對(duì)準(zhǔn)則有充分的了解是這一切的前提,這樣才能從準(zhǔn)則制定的出發(fā)點(diǎn)考慮具體的解決方案。
  另外,如果你真的打算未來(lái)從事審計(jì)行業(yè),建議大家學(xué)生時(shí)代早點(diǎn)開(kāi)始看看會(huì)計(jì)方面的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍,積累足夠的理論知識(shí),不然將來(lái)不僅影響工作效率,更讓自己在面對(duì)客戶時(shí)缺乏信心!想進(jìn)四大只能等待春招和秋招嗎?還要其他渠道!但是,都不能打無(wú)準(zhǔn)備之仗!順利拿下四大offer的同學(xué)大學(xué)都是怎么度過(guò)的?四大資料,戳:四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所 學(xué)霸匯總版 2018更新筆經(jīng)面經(jīng)
 
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