財產(chǎn)清查的分類:
財產(chǎn)清查可以按不同的標(biāo)準(zhǔn)進行分類。被清查的對象和范圍,可以分為全面清查和局部清查。按清查的時間,可以分為定期清查和不定期清查。
(一)全面清查
全面清查是對屬于本單位或存放在本單位的全部財產(chǎn)物資進行的清查。需要進行全面清查的情況通常主要有:年終決算之前;單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前;中外合資、國內(nèi)合資前;企業(yè)股份制改制前;開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。
?。ǘ┚植壳宀?br> 局部清查是根據(jù)需要對部分財產(chǎn)物資進行盤點與核對。局部清查一般包括下列清查內(nèi)容(流動性較強的資產(chǎn)):現(xiàn)金應(yīng)每日清點一次,銀行存款每月至少同銀行核對一次,債權(quán)債務(wù)每年至少核對一至兩次,各項存貨應(yīng)有計劃、有重點地抽查,貴重物品每月清查一次等。
?。ㄈ┒ㄆ谇宀?br> 定期清查一般在期末進行,它可以是全面清查,也可以是局部清查。
(四)不定期清查
不定期清查一般是局部清查,如:
?。?)更換出納員時,對庫存現(xiàn)金、銀行存款所進行的清查;
?。?)更換倉庫保管員時,對其所保管的財產(chǎn)進行清查;
(3)發(fā)生自然災(zāi)害或意外時所進行的清查等;其目的在于查明情況、分清責(zé)任。
財產(chǎn)清查的內(nèi)容:
財產(chǎn)清查不僅包括實物的清點,而且也包括各種債權(quán)、債務(wù)等往來款項的查詢核對。另外,財產(chǎn)清查范圍不僅包括存放于本企業(yè)的各項財產(chǎn)物資,也包括屬于但未存放于本企業(yè)的財產(chǎn)物資(也可以包括存放但不屬于本企業(yè)的財產(chǎn)物資)。財產(chǎn)清查的具體內(nèi)容主要包括如下:
?、儇泿刨Y金的清查,包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金的清查;
?、诖尕浀那宀椋ǜ鞣N材料、在產(chǎn)品、半成品、庫存商品等的清查;
③固定資產(chǎn)的清查,包括房屋、建筑物、機器設(shè)備、工器具、運輸工具等的清查;
?、茉诮üこ痰那宀?,包括自營工程和出包工程的清查;
?、輰鹑谫Y產(chǎn)投資的清查,包括交易性金融資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)、持有至到期投資、長期股權(quán)投資等的清查;
?、逕o形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的清查;
⑦應(yīng)收、應(yīng)付款項的清查,包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款等的清查。
財產(chǎn)清查的步驟:
財產(chǎn)清查是一項復(fù)雜而又細(xì)致的工作一般包括三個步驟:
⒈清查組
財產(chǎn)清查前成立清查組,負(fù)責(zé)財產(chǎn)清查的組織和管理。其主要職責(zé)是,實施清查以前,合理安排清查工作;清查過程中,進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);清查結(jié)束后,提出處理意見和建議。
?、矞?zhǔn)備工作
準(zhǔn)備工作由清查小組負(fù)責(zé)安排主要包括:會計部門提供的完整、正確會計記錄,財產(chǎn)管理部門將各種手續(xù)辦理齊全、將實物整理整齊,并準(zhǔn)備有關(guān)的衡量器具及清查所需的登記表。
?、尺M行清查
清查人員按清查組的計劃和要求,進行清查。在清查財產(chǎn)物資時,應(yīng)有財產(chǎn)物資的保管員在場,并登記盤點表;清查現(xiàn)金,應(yīng)有出納人員在場,并登記現(xiàn)金盤點報告表;清查銀行存款,應(yīng)將銀行存款日記賬和銀行對賬單核對,并記錄“未達賬項登記表”,必要時還可以到銀行查證;清查債權(quán)債務(wù),可通過詢證、函證進行核實,并登記“結(jié)算款項核對登記表”。