財(cái)產(chǎn)清查的結(jié)果有三種情況:①實(shí)存數(shù)大于賬存數(shù),即盤盈;②實(shí)存數(shù)小于賬存數(shù),即盤虧;③實(shí)存數(shù)等于賬存數(shù),賬實(shí)相符。
  一、什么是財(cái)產(chǎn)清查
  財(cái)產(chǎn)清查是對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)和核對(duì),查明財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金和結(jié)算款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額,確定其賬面結(jié)存數(shù)額和實(shí)際結(jié)存數(shù)額是否一致,以保證賬實(shí)相符的一種會(huì)計(jì)專門方法。
  財(cái)產(chǎn)清查是內(nèi)部牽制制度的一個(gè)部分,其目的在于定期確定內(nèi)部牽制制度執(zhí)行是否有效。在企業(yè)日常工作中,在考慮成本、效益的前提下,可選擇范圍大小適宜、時(shí)機(jī)恰當(dāng)?shù)呢?cái)產(chǎn)清查。也就是說(shuō),可按照財(cái)產(chǎn)清查實(shí)施的范圍、時(shí)間間隔等把財(cái)產(chǎn)清查適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行分類。
  財(cái)產(chǎn)清查,是通過(guò)實(shí)地盤點(diǎn)、核對(duì)、查詢,確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金、往來(lái)款項(xiàng)的實(shí)際結(jié)存數(shù),并與賬存數(shù)核對(duì),以保證賬實(shí)相符的一種會(huì)計(jì)核算的專門方法。
  二、為什么要財(cái)產(chǎn)清查
  1.財(cái)產(chǎn)清查是檢查會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行正常與否的有效保證
  會(huì)計(jì)以憑證形式輸入資金運(yùn)動(dòng)發(fā)出的初始信息,經(jīng)過(guò)確認(rèn)、分類、記錄、整理和匯總,最后以財(cái)務(wù)報(bào)表為載體輸出供決策之用的真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息。在對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求中,財(cái)務(wù)報(bào)表信息的可靠性最為重要。
  為避免信息在傳輸過(guò)程中受主客觀因素干擾而失真,復(fù)式簿記系統(tǒng)本身就有一定的內(nèi)部控制機(jī)制發(fā)揮前饋控制作用。為了進(jìn)一步核實(shí)日常核算信息(主要是簿記信息)是否如實(shí)反映情況,在編制財(cái)務(wù)報(bào)表前還要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
  如總分類賬與總分類賬間要遵循復(fù)式記賬原理進(jìn)行復(fù)式記賬,結(jié)果凡是各賬戶借貸兩方面的金額都應(yīng)保持發(fā)生額合計(jì)和余額合計(jì)的平衡;總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬間要實(shí)行平行登記原則,結(jié)果是同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)通過(guò)兩個(gè)通道傳輸和記錄,以便于相互核對(duì)等。
  通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)際結(jié)存數(shù),并與賬簿記錄相核對(duì),以發(fā)現(xiàn)記賬中的錯(cuò)誤,確定賬實(shí)是否相符。若不相符,要查明原因,分清責(zé)任,并按規(guī)定的手續(xù)及時(shí)調(diào)整賬面數(shù)字,直至賬實(shí)相符。只有這樣,才能保證根據(jù)賬簿信息編制的財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)可靠,從而提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
  2.財(cái)產(chǎn)清查是檢查內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度是否有效的控制措施
  建立合適的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,特別是其中的內(nèi)部牽制制度的目的之一是健全財(cái)產(chǎn)物資的管理制度,保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整,提高經(jīng)營(yíng)效率。
  內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度是否執(zhí)行、有效與否,又可通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查這一方法來(lái)檢查。通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的保管情況,如是否完整,有無(wú)毀損、變質(zhì)、被非法挪用、貪污、盜竊等;還可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的儲(chǔ)備和利用情況,如有無(wú)儲(chǔ)備不足,有無(wú)超儲(chǔ)、積壓、呆滯現(xiàn)象等;以便及時(shí)采取措施,堵塞漏洞,加強(qiáng)管理,建立建全有關(guān)內(nèi)部牽制制度。
  3.財(cái)產(chǎn)清查可促進(jìn)資金加速周轉(zhuǎn)
  通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,特別是對(duì)債權(quán)債務(wù)的清查,可以促進(jìn)其及時(shí)結(jié)算,及時(shí)發(fā)現(xiàn)壞賬并予以處理。同時(shí),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資超儲(chǔ)積壓、占用不合理等情況,以盡早采取措施利用或處理,促進(jìn)企業(yè)合理占用資金,加速資金周轉(zhuǎn)。
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