財(cái)產(chǎn)清查當(dāng)然要清查質(zhì)量了。存貨的清查,是指對各類材料、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、低值易耗品、包裝物等的清查。清查時(shí),既要從數(shù)量上核實(shí),還要對質(zhì)量進(jìn)行鑒定。
  一、財(cái)產(chǎn)清查的意義有哪些
  財(cái)產(chǎn)清查是通過對實(shí)物、現(xiàn)金的實(shí)地盤點(diǎn)和對銀行存款、往來款項(xiàng)的核對,來查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金和往來帳項(xiàng)的實(shí)有數(shù)及其與帳面數(shù)是否相符的一種會計(jì)核算方法。它是會計(jì)核算中一個(gè)必不可少的重要環(huán)節(jié)。這里所講的財(cái)產(chǎn)就是那些可盤存的資產(chǎn)及往來(含債務(wù))等。
  各會計(jì)主體中的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)(包括固定資產(chǎn)、存貨等各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資;庫存現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金;各種往來款項(xiàng)等)的增減變動和結(jié)存情況都是通過帳簿的記錄來反映的。為了正確掌握各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的真實(shí)情況,保證會計(jì)資料的準(zhǔn)確可靠,做到家底清楚,胸中有數(shù),也是為了真正體現(xiàn)會計(jì)的核算(反映)職能,必須要求帳簿上所反映的有關(guān)財(cái)產(chǎn)的結(jié)存數(shù)額同它們的實(shí)存數(shù)額完全一致,也就是要求做到帳實(shí)相符。但就現(xiàn)實(shí)而言,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的帳存數(shù)額同實(shí)存數(shù)額往往發(fā)生差異。造成差異的原因是多種多樣的,歸結(jié)起來有以下兩類:一類是受自然因素的影響,往往不可避免;另一類是人為因素造成的,可以防止和避免。在會計(jì)工作中,為了對發(fā)生的各種差異正確地進(jìn)行處理,做到帳實(shí)相符,保證會計(jì)資料的真實(shí)與準(zhǔn)確可靠,就必須弄清發(fā)生差異的具體原因。
  一般說來,造成帳實(shí)不符的原因具體有以下幾個(gè)方面:
  1.在財(cái)產(chǎn)收發(fā)時(shí),由于制度不健全,計(jì)量檢驗(yàn)不準(zhǔn)確而發(fā)生了品種、數(shù)量或質(zhì)量上的差錯。
  2.在財(cái)產(chǎn)增減變動時(shí)沒有填制憑證、登記入帳;或者在填制財(cái)產(chǎn)收、發(fā)憑證、登記財(cái)產(chǎn)帳目時(shí),發(fā)生了計(jì)算上或登記上的錯誤。
  3.在運(yùn)輸、保管過程中,由于受到各種自然條件(如霉?fàn)€、干耗等)和一些其他因素(如毀損、潑撒等)的影響,發(fā)生了數(shù)量上或質(zhì)量上的差異。
  4.由于管理不善或工作失職而發(fā)生的財(cái)產(chǎn)損壞、變質(zhì)或短缺,以及其他原因使帳存數(shù)或?qū)嵈鏀?shù)產(chǎn)生的差異或混亂。
  5.由于不法分子的營私舞弊、貪污盜竊而發(fā)生財(cái)產(chǎn)的數(shù)量上或質(zhì)量上的損失。
  二、如何進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查
  財(cái)產(chǎn)清查工作細(xì)致,涉及面廣,進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,要嚴(yán)格按照下列步驟進(jìn)行,以保證財(cái)產(chǎn)清查工作的順利進(jìn)行。下面尤以企業(yè)為例,說明財(cái)產(chǎn)清查的有關(guān)步驟。
  1、成立清查組織
  企業(yè)應(yīng)根據(jù)清查性質(zhì)、種類和范圍,成立清查小組,確定清查小組成員構(gòu)成。清查小組成員要有單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)會人員和與清查內(nèi)容相關(guān)的技術(shù)人員、保管人員和職工代表等構(gòu)成。必要時(shí)還可以將清查小組分為清查領(lǐng)導(dǎo)小組和清查工作小組。
  2、清查前準(zhǔn)備
  企業(yè)單位應(yīng)根據(jù)清查的性質(zhì)、種類和范圍,擬定清查計(jì)劃,確定清查的內(nèi)容、方法、時(shí)間進(jìn)度及相關(guān)的準(zhǔn)備工作,確定具體工作人員的分工和職責(zé)。
  3、實(shí)施財(cái)產(chǎn)清查
  清查前的準(zhǔn)備工作包括帳簿記錄的準(zhǔn)備、實(shí)物整理的準(zhǔn)備和度量衡的準(zhǔn)備等。
  帳簿記錄準(zhǔn)備財(cái)產(chǎn)清查是為了檢查帳實(shí)相符情況,所以清查前要把有關(guān)帳目應(yīng)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記齊全,并進(jìn)行總帳與明細(xì)帳核對,帳簿記錄與憑證記錄相核對,做到帳帳相符、帳證相符,只有做到帳證相符、帳帳相符,才可進(jìn)行帳面結(jié)存與實(shí)物結(jié)存的核對工作。
  實(shí)物整理準(zhǔn)備對于準(zhǔn)備清查的財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)整理清楚,按類別、組別存放整齊,以便進(jìn)行清查。
  度量衡的準(zhǔn)備盤點(diǎn)時(shí),有些財(cái)產(chǎn)物資需要稱量,事前應(yīng)準(zhǔn)備好各種需要的度量衡器具,并校正準(zhǔn)備,以備使用。
  4、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理
  在清查過程中,要根據(jù)清查對象的特點(diǎn),作好實(shí)地盤點(diǎn)、往來單據(jù)核對和查詢工作。能夠進(jìn)行盤點(diǎn)清查的,要進(jìn)行盤點(diǎn)清查,不能進(jìn)行盤點(diǎn)清查的,要做好核對或查詢。清查時(shí),實(shí)物保管人員、出納人員、往來帳戶經(jīng)管人員均應(yīng)在場。清查過程中,要做好盤點(diǎn)盈虧的記錄和有關(guān)的手續(xù)。
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