賬簿按用途分類,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。總共有三種分類方法。
一,按用途分類
1.序時賬簿
又稱日記賬,是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄的內(nèi)容,可分為普通日記賬和特種日記賬。
2.分類賬簿
分類賬簿是按照分類賬戶設(shè)置登記的賬簿。賬簿按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的詳略程度,可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
3.備查賬簿
備查賬簿,又稱輔助登記簿或補充登記簿,是指對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行補充登記的賬簿,如租入固定資產(chǎn)登記簿、代管商品物資登記簿等。
二、按賬頁格式分類
會計賬簿按賬頁格式的不同,可以分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和橫線登記式賬簿。
1.兩欄式賬簿
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個金額欄目的賬簿。
2.三欄式賬簿
三欄式賬簿是指設(shè)有借方、貸方和余額三個金額欄目的賬簿。各種日記賬、總賬及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。
3.多欄式賬簿
多欄式賬簿是指在賬簿的兩個金額欄目(借方和貸方)按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。這種賬簿可以按“借方”和“貸方”分別設(shè)專欄,也可以只設(shè)“借方”或“貸方”專欄,設(shè)多少欄則根據(jù)需要確定。收入、成本、費用明細(xì)賬一般采用這種格式的賬簿。
4.數(shù)量金額式賬簿
數(shù)量金額式賬簿是指在賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi),每個欄目再分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量的賬簿。原材料、庫存商品等明細(xì)賬一般采用數(shù)量金額式賬簿。
5.橫線登記式賬簿
橫線登記式賬簿,又稱平行式賬簿,是指將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)登記在同一行上,以便檢查每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的賬簿。材料采購、在途物資、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金等明細(xì)賬一般采用橫線登記式賬簿。
三、按外形特征分類
會計賬簿按照外形特征分類,可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿,簡稱訂本賬,是在啟用前將編有順序頁碼的一定數(shù)量賬頁裝訂成冊的賬簿。
2.活頁式賬簿
活頁式賬簿,簡稱活頁賬,是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內(nèi),可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿,簡稱卡片賬,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,可以根據(jù)需要隨時增添賬頁的賬簿。
在我國,企業(yè)一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式,也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。