一,原始憑證的內(nèi)容
原始憑證必須具備以下內(nèi)容:
(1)憑證的名稱;
(2)填制憑證的日期;
(3)填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;
(5)接受憑證單位名稱;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
(7)數(shù)量、單價和金額。
二,原始憑證的簽章
(1)取得的原始憑證
①從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;
②從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。
(2)自制的原始憑證
自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。
(3)對外開出的原始憑證
對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。
3.填制原始憑證的其他要求
(1)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。
(2)一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。
(3)相關(guān)證明
①購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。
②支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
③發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
④經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。
4.原始憑證的審核與更正
(1)會計機(jī)構(gòu)、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進(jìn)行審核:
①對不真實、不合法的原始憑證,不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告;
②對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,并要求依法更正、補(bǔ)充。
(2)原始憑證的更正
①原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改;
②原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章;
③原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。