原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容。
常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、火車票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費報銷單、產(chǎn)品入庫單、領(lǐng)料單等。
1.原始憑證的種類【必記打卡】
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分類依據(jù) |
類別 |
含義 |
舉例 |
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取得來源 |
自制原 始憑證 |
由本單位有關(guān)部門和人員，在經(jīng)辦或完成某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的原始憑證 |
領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、借款單、工資費用分配表、差旅費報銷單等 |
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外來原 始憑證 |
在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人處直接取得的原始憑證 |
購買材料、服務(wù)等取得的增值稅專用發(fā)票，職工出差報銷的飛機(jī)票、火車票和餐飲費發(fā)票等 |
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格式 |
通用憑證 |
由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證 |
某?。ㄊ校┯≈频脑谠撌。ㄊ校┩ㄓ玫陌l(fā)票、收據(jù)等，由中國人民銀行制作的在全國通用的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證，由國家稅務(wù)總局統(tǒng)一印制的全國通用的增值稅專用發(fā)票等 |
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專用憑證 |
由單位自行印制的原始憑證 |
領(lǐng)料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表等 |
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填制的手續(xù)和內(nèi)容 |
一次憑證 |
一次填制完成，只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且僅一次有效的原始憑證 |
收據(jù)、收（領(lǐng)）料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證、工資結(jié)算表、制造費用分配表等 |
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累計憑證 |
在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證 |
限額領(lǐng)料單等 |
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匯總憑證 |
對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證 |
發(fā)料憑證匯總表等 |
2.原始憑證的基本內(nèi)容
3.原始憑證的審核
審核的內(nèi)容主要包括：
(1)真實性(日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)、簽章、票據(jù)本身等的真實性);
(2)合法性、合理性(是否符合法律法規(guī)、規(guī)定程序、計劃和預(yù)算、經(jīng)濟(jì)活動需要等);
(3)完整性(憑證要素、日期、數(shù)字、文字、簽章、聯(lián)次等是否齊全);
(4)正確性(接受單位名稱、金額填寫和計算、更正是否正確)。
