記賬憑證,又稱記賬憑單,是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)。

什么叫做記賬憑證?

記賬憑證的作用主要是確定會計分錄,進行賬簿登記,反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動,明確相關(guān)人員的責任。

1.記賬憑證的種類

記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分,通常可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

表格

分類

含義

用途

收款憑證

用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證

收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項的依據(jù)

付款憑證

用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證

付款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員支付款項的依據(jù)

轉(zhuǎn)賬憑證

用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證

轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記有關(guān)明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)

2.記賬憑證的基本內(nèi)容

3.記賬憑證的審核

審核的內(nèi)容主要包括:

(1)記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù),所附原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致;

(2)記賬憑證各項目的填寫是否齊全,如日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章等;

(3)記賬憑證的應借、應貸科目以及對應關(guān)系是否正確;

(4)記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一致,計算是否正確;

(5)記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰,是否按規(guī)定進行更正等;

(6)出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記。

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