有誰知道一份好的職位描述是一個(gè)很好的管理工具呢?盡管職位描述現(xiàn)在還停留在傳統(tǒng)的招聘工具的意義上――只具有職位名稱、工作職責(zé)和任職要求，但是一份好的職位描述還可以說明工作所需要的知識(shí)、能力。這樣的職位描述對(duì)于員工的培訓(xùn)和職業(yè)生涯發(fā)展都會(huì)發(fā)揮巨大的作用。經(jīng)營者不但可以把職位描述作為幫助新人成長的東西，還可以作為工作的準(zhǔn)則，一份好的職位描述還具有以下的作用：
●管理員工。你可以在職位描述里說明工作考核標(biāo)準(zhǔn)，然后就可以用這個(gè)來考核你的員工。
●培訓(xùn)和促進(jìn)員工發(fā)展。你可以用帶有職業(yè)發(fā)展目標(biāo)的職位描述，激勵(lì)你的員工參加研討會(huì)，在職業(yè)生涯中不斷進(jìn)步。
●獎(jiǎng)勵(lì)。職位描述可以對(duì)每一個(gè)職位設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)勵(lì)體系。
●認(rèn)可與回報(bào)。你可以將職位描述的內(nèi)容作為員工工作的底線，并以此不斷激勵(lì)員工超越自我，職位描述的目的就是獲得認(rèn)可和回報(bào)。
●紀(jì)律。如果需要的話，你可以以職位描述來舉例，某個(gè)員工沒有達(dá)到該職位的最低要求。
●重新安排員工的職位。你可以通過修改職位描述的內(nèi)容的方式，讓不適合繼續(xù)在某一職位上的員工離開。
●對(duì)于工作本質(zhì)的分析。一個(gè)好的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)花大量的篇幅用于對(duì)工作本質(zhì)的描述。職位描述可以包含一個(gè)職位的任職條件如學(xué)歷要求、工作經(jīng)歷、健康要求、工作職責(zé)以及相關(guān)的證明、證書等。一個(gè)好的職位描述也可以避免對(duì)于新人的不平等待遇。