被審計(jì)單位的錯弊有些可以從會計(jì)憑證賬表中直接反映出來,有些具有相當(dāng)程度的隱蔽性,必須跳出會計(jì)資料從“賬”外搜集和捕捉信息進(jìn)行分析,判斷是否構(gòu)成審計(jì)疑點(diǎn)線索。對會計(jì)賬表查證以外的審計(jì)分析一般可從以下途徑開展:
1、職工座談。座談時,主談?wù)咭杏H和力,要取得座談?wù)叩男湃?,座談時如果不是特殊需要,*4不要座談對象在記錄上簽字,主談人也應(yīng)盡量多傾聽,少做記錄,或座談結(jié)束后補(bǔ)充記錄,為座談營造寬松環(huán)境。座談結(jié)束后,通過對座談信息的綜合判斷和分析,再結(jié)合會計(jì)憑證、賬表的審計(jì)可取得較好的審計(jì)效果。
2、實(shí)地觀察。在實(shí)地觀察過程中,審計(jì)人員要多看、多問、多記,把觀察了解到的情況與被審單位的賬表反映的數(shù)據(jù)核對,從中可發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索和疑點(diǎn)。如在對某支行審計(jì)時,審計(jì)人員觀察到該行辦公條件差,支行在租賃的某單位不足500平方米的平房里辦公,但該行全年列支房屋租賃費(fèi)高達(dá)50萬元。審計(jì)人員通過了解當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場行情,得知一年列支的租賃費(fèi)可購買500平米左右的商品房,該行租賃費(fèi)列支真實(shí)性疑點(diǎn)很大,以此為線索,后來查明了該行虛列租賃費(fèi)40萬元,為后期準(zhǔn)備違規(guī)新建辦公樓套取資金。
3、傾聽與溝通。傾聽時一要注意聽,二要正視對方,三要與對方有適當(dāng)?shù)恼Z言交流。與被審單位人員保持良好的溝通狀態(tài),首先要取得被審單位的理解和支持,要引導(dǎo)相關(guān)人員提供有用的審計(jì)信息。對有疑問的問題要多向被審單位的人員提問,一方面可消除審計(jì)人員的誤解;另一方面相關(guān)虛假的東西在不斷的追問中總會有露出破綻的時候。良好的審計(jì)溝通有利于審計(jì)人員較快掌握審計(jì)內(nèi)容的真實(shí)情況,避免審計(jì)人員在工作中走彎路,從而提高審計(jì)效率。
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