在CMA考試中,內(nèi)部控制是一個(gè)很重要的考試知識(shí)點(diǎn)部分,考試比重占比約為15%,其考試內(nèi)容具體還涉及到管理、風(fēng)險(xiǎn)與法規(guī)遵守;系統(tǒng)控制和安全措施等。在實(shí)際應(yīng)用中,內(nèi)部控制是公司為確保財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息的完整性、促進(jìn)問(wèn)責(zé)制和防止欺詐而實(shí)施的機(jī)制、規(guī)則和程序。對(duì)于CMA持證人在以后的實(shí)施工作中有很重要的作用,大家要好好學(xué)習(xí)哦!
 
內(nèi)部控制
  內(nèi)部控制是任何組織最基本的要素之一。實(shí)施內(nèi)部控制,使各組織能夠?qū)崿F(xiàn)其目標(biāo)和任務(wù)。管理層負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)所有內(nèi)部控制,董事會(huì)負(fù)責(zé)全面監(jiān)督控制環(huán)境。強(qiáng)有力的內(nèi)部控制允許組織實(shí)現(xiàn)三個(gè)主要目標(biāo)。這三個(gè)目標(biāo)是:準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告,遵守法律法規(guī),組織運(yùn)作的有效性和效率。為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),需要在整個(gè)組織中應(yīng)用和遵循內(nèi)部控制框架。內(nèi)部控制框架的五個(gè)組成部分是控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息和通信以及監(jiān)測(cè)。
  第一個(gè)組成部分,控制環(huán)境,是至關(guān)重要的,因?yàn)樗莾?nèi)部控制的其他四個(gè)組成部分的基礎(chǔ)??刂骗h(huán)境為組織的高層定下基調(diào),并提供規(guī)程和結(jié)構(gòu)。在控制環(huán)境中有以下幾個(gè)因素:
  (1)道德價(jià)值與誠(chéng)信。管理層和員工必須誠(chéng)信。如果管理層表現(xiàn)出缺乏誠(chéng)信的問(wèn)題,就會(huì)導(dǎo)致員工產(chǎn)生內(nèi)部控制問(wèn)題和欺詐的機(jī)會(huì)。
  (2)人力資源政策和程序。通過(guò)合理的招聘程序、對(duì)新員工的培訓(xùn)和適當(dāng)?shù)募o(jì)律,可以避免控制困難。
 ?。?)組織結(jié)構(gòu)。報(bào)告對(duì)象有明確了解的組織將限制內(nèi)部控制問(wèn)題發(fā)生的機(jī)會(huì)。
 ?。?)負(fù)責(zé)治理的人的參與。對(duì)于那些負(fù)責(zé)治理的人(審計(jì)委員會(huì)、董事會(huì)等)來(lái)說(shuō),參與組織并監(jiān)督內(nèi)部控制功能是很重要的。
  (5)經(jīng)營(yíng)理念及其經(jīng)營(yíng)方式。如果管理層將內(nèi)部控制的重要性納入其經(jīng)營(yíng)風(fēng)格,員工就會(huì)知道問(wèn)題的嚴(yán)重性。
 ?。?)職責(zé)分配。在整個(gè)組織中,職責(zé)和權(quán)力需要分配給不同的員工。決策責(zé)任不應(yīng)該被分配給一個(gè)人。
  第二部分是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是對(duì)可能阻止組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和分析。正確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)將允許管理層決定如何減輕和管理這些風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)因素可以分為內(nèi)部因素和外部因素。管理人員應(yīng)定期評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)榻M織中的變化,如人員配備、新政策、新軟件應(yīng)用程序、新法規(guī)等,都可能影響組織的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
  第三個(gè)組成部分是控制活動(dòng),即幫助確保執(zhí)行管理指示的政策和程序。最重要的控制活動(dòng)之一是職責(zé)分離。不同的個(gè)人應(yīng)該負(fù)責(zé)授權(quán)交易、記錄交易、保管資產(chǎn)和執(zhí)行比較/核對(duì)。對(duì)小型組織來(lái)說(shuō),適當(dāng)劃分職責(zé)有時(shí)是困難的;然而,組織應(yīng)該盡力將這些職能分離開(kāi)來(lái)。在不可能發(fā)生隔離的情況下,應(yīng)實(shí)施適當(dāng)?shù)墓芾肀O(jiān)督,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)任何錯(cuò)誤或違規(guī)行為。
  信息與溝通是內(nèi)部控制的第四個(gè)組成部分。這涉及及時(shí)查明和轉(zhuǎn)讓有關(guān)資料,使工作人員能夠履行其職責(zé)。例如,及時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告可以讓管理層發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中的異常情況,如利潤(rùn)率下降、準(zhǔn)備金過(guò)高等。
  最后一個(gè)組成部分是監(jiān)控,這是管理職責(zé)中涉及到內(nèi)部控制的一個(gè)關(guān)鍵因素。最高管理者負(fù)責(zé)監(jiān)控所有的控制,并確定控制是否按預(yù)期運(yùn)行。如果控制沒(méi)有有效地運(yùn)行,那么管理層就有責(zé)任修改這些控制。監(jiān)控通常是通過(guò)公司的質(zhì)量保證或內(nèi)部控制部門(mén)進(jìn)行的。
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