會計賬簿是什么?會計賬簿分類有什么?會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的。
會計賬簿
會計賬簿簡稱賬簿,是由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的會計簿籍。設(shè)置和登記會計賬簿,是重要的會計核算基礎(chǔ)工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),做好這項工作,對于加強經(jīng)濟管理具有十分重要的意義。
意義:
1.通過賬簿的設(shè)置和登記,記載、儲存會計信息
將會計憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿,可以全面反映會計主體在一定時期內(nèi)所發(fā)生的各項資金運動,儲存所需要的各項會計信息。
2.通過賬簿的設(shè)置和登記、分類、匯總會計信息
賬簿由不同的相互關(guān)聯(lián)的賬戶所構(gòu)成,通過賬簿記錄,一方面可以分門別類地反映各項會計信息,提供一定時期內(nèi)經(jīng)濟活動的詳細(xì)情況;另一方面可以通過發(fā)生額、余額計算,提供各方面所需要的總括會計信息,反映財務(wù)狀況及經(jīng)營成果。
3.通過賬簿的設(shè)置和登記,檢查、校正會計信息
賬簿記錄是會計憑證信息的進一步整理。
4.通過賬簿的設(shè)置和登記,編表、輸出會計信息
為了反映一定日期的財務(wù)狀況及一定時期的經(jīng)營成果,應(yīng)定期進行結(jié)賬工作,進行有關(guān)賬簿之間的核對,計算出本期發(fā)生額和余額,據(jù)以編制會計報表,向有關(guān)各方提供所需要的會計信息。
賬簿與賬戶的關(guān)系
賬戶存在于賬簿之中,賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體,沒有賬簿,賬戶就無法存在;
賬簿序時、分類地記載經(jīng)濟業(yè)務(wù),是在個別賬戶中完成的。因此,賬簿只是一個外在形式,賬戶才是它的真實內(nèi)容。賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。
會計賬簿分類:
按用途分類:
1)序時賬簿:又稱日記賬,是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。序時賬簿是會計部門按照收到會計憑證號碼的先后順序進行登記的。在會計工作發(fā)展的早期,就要求必須將每天發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)逐日登記,以便記錄當(dāng)天業(yè)務(wù)發(fā)生的金額。因而習(xí)慣地稱序時賬簿為日記賬。
序時賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
普通日記賬是將企業(yè)每天發(fā)生的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),不論其性質(zhì)如何,按其先后順序,編成會計分錄記入賬簿;特種日記賬是按經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)單獨設(shè)置的賬簿,它只把特定項目按經(jīng)濟業(yè)務(wù)順序記入賬簿,反映其詳細(xì)情況,如庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
特種日記賬的設(shè)置,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點和管理需要而定,特別是那些發(fā)生繁瑣、需嚴(yán)加控制的項目,應(yīng)予以設(shè)置。如:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
2)分類賬簿:對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按照會計要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進行登記的賬簿。分類賬簿按
其提供核算指標(biāo)的詳細(xì)程度不同,又分為總分類賬和明細(xì)分類賬。
總分類賬,簡稱總賬,是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶,用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。
明細(xì)分類賬,簡稱明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)分類科目開設(shè)賬戶,用來登記某—類經(jīng)濟業(yè)務(wù),進行明細(xì)分類核算,提供明細(xì)核算資料的分類賬簿。
3)備查賬簿:又稱輔助賬簿,是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行補充登記時使用的賬簿。它可以對某些經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料。
備查賬簿的設(shè)置應(yīng)視實際需要而定,并非一定要設(shè)置,而且沒有固定格式。如設(shè)置租入固定資產(chǎn)登記簿、代銷商品登記簿等。
按賬頁格式分類:
1、兩欄式賬薄。只有借方和貸方。普通日記賬通常采用此種。
2、三欄式賬薄。設(shè)有借方、貸方和余額。適用于只進行金額核算的資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬。如“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“實收資本”等賬戶的,明細(xì)分類核算。
3、多欄式賬薄。是在賬薄的兩個基本欄目借方和貸方按照需要分設(shè)若干個專欄的賬薄。適用于收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細(xì)賬。如“生產(chǎn)成本”、“管理費用”、“營業(yè)外收入”、“本年利潤”等賬戶的明細(xì)分類核算。
4、數(shù)量金額式。這種賬薄的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。如:原材料、庫存商品、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
5)橫線登記式賬簿:在同一張帳頁的同一行,記錄某一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)從發(fā)生到結(jié)束的相關(guān)內(nèi)容。
按外形特征分類:
1) 訂本賬:訂本式賬簿,簡稱訂本賬,是在啟用前將編有順序頁碼的—定數(shù)量賬頁裝訂成冊的賬簿。這種賬簿,一般適用于重要的和具有統(tǒng)馭性的總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
優(yōu)點:可以避免賬頁散失,防止賬頁被抽換,安全。
缺點:同一賬簿在同一時間只能由一人登記,這樣不便于會計人員分工協(xié)作記賬,也不便于計算機打印記賬。
(特種日記賬,如庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,以及總分類賬必須采用訂本帳形式)
2)活頁賬:活頁式賬簿,簡稱活頁賬,是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內(nèi),可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。活頁賬一般適用于明細(xì)分類賬。
優(yōu)點:可以根據(jù)實際需要增添賬頁,不會浪費賬頁,使用靈活,并且便于同時分工記賬
缺點:賬頁容易散失和被抽換。
(各種明細(xì)分類賬可采用活頁賬形式)
3)卡片賬:卡片式賬簿,簡稱卡片賬,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,賬頁可以根據(jù)需要隨時增添的賬簿??ㄆ~一般適用低值易耗品、固定資產(chǎn)等的明細(xì)核算。(在我國一般只對固定資產(chǎn)明細(xì)帳采用卡片帳形式)
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